09 juli 2018

Secretaresse

  • Standplaats: Hoofdkantoor Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO HBO
  • Uren per week: 40 uur
  • Aantal jaren werkervaring: 0 - 2
keer bekeken
Luba zoekt een nieuwe secretaresse ter ondersteuning van de drukbezette Rayonmanagers Nicole, Astrid, Jos en Madelon. Ben jij een kei in agendabeheer en kan jij regelen en organiseren als de beste? Dan zoeken wij jou!

Over de baan

Als secretaresse ben jij, samen met Marja, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het rayonmanagement van Luba. Jij bent de poortwachter en bewaker van agenda's en zorgt ervoor dat evenementen georganiseerd worden en cijfers verspreid worden. 

Tot je taken behoren:

  • Agendabeheer, inclusief reisplanning en organisatie
  • Mailbox en telefoonbeheer
  • Organiseren, uitvoeren en delegeren van (deel)taken die niet tot de kerntaken van de rayonmanagers horen
  • Voorbereiden (klant)bezoeken en andere afspraken
  • Notuleren
  • (mede) organiseren van 2-3 interne evenementen per jaar

Over de vestiging

Luba Groep is centraal gevestigd vlak naast Leiden CS. In dit hypermoderne pand vind je alle specialisten die de vestigingen in het land ondersteunen zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In totaal werken we met ongeveer 40 collega's verdeeld over verschillende afdelingen waaronder automatisering, facilitair, personeelszaken, marketing & communicatie en de offerte- en tenderdesk. We hebben het altijd druk, maar maken één keer in de twee weken tijd voor een gezamenlijke lunch met elkaar, daarnaast sluiten we de week op vrijdagmiddag af met een borrel. Ook doen we als bedrijf regelmatig mee aan sportieve evenementen zoals de Halve van Katwijk of de Leiden City Swim. Ieder jaar doen wij een Luba Challenge en dit jaar gaan wij met een team Lubanen de Mont Ventoux per fiets beklimmen!

Wat we verwachten

  • Mbo opleiding directiesecretaresse
  • Goede kennis van MsOffice
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal
  • Je bent pro-actief, zelfstandig en extravert
  • Representatief, enthousiast en betrouwbaar

Wat we bieden

  • We bieden je een marktconform salaris, afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Je ontvangt 100% reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Daarnaast kun je je salaris aanvullen met prestatiegerichte bonussen
  • Work hard, play hard! We bieden je bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen per jaar EN uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Bij indiensttreding volg je ons interne trainingsprogramma, gegeven door onze eigen trainer Rob
  • We hebben een gunstige pensioenregeling en je kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering

 Sollicitatieprocedure

Solliciteren kan door op onderstaande button te klikken. We vragen je dan om je gegevens en je cv. Binnen twee werkdagen krijg je bericht van onze recruiter Femke.

Zijn jullie allebei enthousiast, dan wordt jouw sollicitatie doorgestuurd naar de rayonmanager, die vervolgens contact opneemt voor een persoonlijk gesprek. Mocht de wederzijdse klik er zijn, dan ben jij onze nieuwste aanwinst!

Na het tekenen van alle papieren, ga je op training bij Rob. Op elke eerste dag van de maand heet hij op het hoofdkantoor in Leiden gemiddeld 8 nieuwe werknemers welkom. Hij vertelt je alles over Luba, stelt je voor aan de collega's op het hoofdkantoor en je laat je officiële Luba-foto maken.

 

Jouw corporate recruiter:

Femke Zuijdwijk
Femke Zuijdwijk (06) 82 92 16 95
.
Past Luba bij jou?