26 maart 2020

Backoffice specialist uitzendbureau in Hoofddorp

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 12,40 - € 17,88 bruto per uur € 496 - € 715 bruto per week € 2150 - € 3100 bruto per maand
  • Standplaats: Hoofddorp
  • Opleidingsniveau: Hbo
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Vind jij het ook zo lekker om op maandag alle betalingen te verwerken? En zie je altijd hoe de processen op de vestiging nog beter ingericht kunnen worden? Dan hebben wij jouw volgende uitdaging!

Over de functie

 Wil jij de stap maken van intercedenten naar meer procesgericht en administratief? Versterk dan ons team in Hoofddorp als backoffice specialist!

 Als backoffice specialist bij Luba:

  • Zorg jij voor een vlekkeloze verwerking van urendeclaraties en neem je waar nodig contact op met onze flexwerkers en opdrachtgevers
  • Richt jij voor nieuwe klanten FlexService en HelloFlex perfect in en ben je voor deze systemen vraagbaak voor jouw Luba collega’s 
  • Beantwoord je allerlei vragen over de uren en het uitbetaalde salaris aan onze flexwerkers en opdrachtgevers
  • Neem jij de begeleiding tijdens de eerste 2 ziektedagen van de flexwerker op je. Jij zorgt ervoor dat het verzuim tot een minimum beperkt wordt, de vestiging op de hoogte gehouden wordt en Acture ingeschakeld wordt indien nodig
  • Zorg je dat contracten op tijd en correct verlengd worden
  • Weet jij wanneer er CAO verhogingen aankomen en zorg jij ervoor dat deze correct toegepast en verwerkt worden

Om dit allemaal voor elkaar te krijgen ben jij continue aan het schakelen met onze vestigingen, opdrachtgevers, uitzendkrachten en diverse afdelingen van het hoofdkantoor (IT, payroll, flexhelpdesk, etc.)

Je snapt het al, we zijn we in deze rol echt op zoek naar een innovator. Je komt met passende en creatieve oplossingen door jouw scherpe kijk op de processen. Omdat jij dagelijks werkt met HelloFlex en Flexservice ben jij expert in deze systemen en constant op zoek naar verbeteringen.

Lees meer

Wat wij bieden

  • Afhankelijk van de werkervaring en opleiding bieden wij jou een salaris tussen €2150,- voor een collega met 1 jaar ervaring tot €3100,- voor een senior intercedent
  • Je ontvangt 100% reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer indien je met het ov reist. Daarnaast kun je zelf je salaris nog aanvullen met prestatiegerichte bonussen
  • Work hard, play hard! We bieden je bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen
  • Met je Benefit budget regel jij zelf je nog andere secundaire arbeidsvoorwaarden: meer vakantiedagen, meer salaris of lekker shoppen via Fiscfree!
  • Natuurlijk scholen wij je. Bij indiensttreding volg je ons interne trainingsprogramma, gegeven door onze eigen trainer Rob
  • We hebben een gunstige pensioenregeling en kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering
Lees meer

Wat wij vragen

Wil jij het liefst vandaag nog als Backoffice specialist aan de slag, dan heb je:

  • Minimaal 1 jaar ervaring als intercedent en in bezit van SEU diploma;
  • Een klantvriendelijke instelling en goede communicatieve vaardigheden omdat je met zowel jouw Luba collega’s als met flexwerkers en klanten te maken krijgt;
  • Een analytische en scherpe kijk op processen en de drive om hier direct mee aan de slag te gaan.
Lees meer

Over het bedrijf

Luba. Een gewoon uitzendbureau. Waar we de gewone dingen ongewoon goed doen. Voor het MKB, de motor van de Nederlandse economie. Voor onze klanten, uitzendkrachten en collega's zijn wij dichtbij en persoonlijk. Door het openen van een tweede backoffice locatie kunnen wij als specialisten nog beter adviseren en ondersteunen en kunnen de intercedenten nog beter doen waar zij goed in zijn, het maken van de juiste match!

Lees meer

Extra informatie

Is dit jouw baan? Dan ontvangen wij heel graag jouw sollicitatie in de vorm van een motivatie met jouw cv via recruitment@luba.nl. Voldoe je aan de voorwaarden dan plannen we direct een gesprek in met projectmanagers Bas en Yvette.

Lees meer

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Let op: Door de maatregelen rondom het Coronavirus verloopt al het contact met jou tijdelijk alleen via telefoon, mail en videocall. We volgen de richtlijnen van het RIVM.

Lees meer

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden
0 0 Month

Jouw intercedent:

Lisa Samson Luba

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wordt mijn cv doorgestuurd naar opdrachtgevers?

    We overleggen altijd eerst met jou voordat we jouw cv bespreken met een opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij interesse hebt in de baan én kunnen we jouw persoonlijke motivatie direct meenemen.

  • 3. Wat houdt een intakegesprek in?

    Een intake vind plaats op één van onze vestigingen en duurt gemiddeld 30 minuten. Tijdens de intake leren we jou, jouw talenten en wensen beter kennen. Zo krijgen we een goed beeld van jou en of je past bij deze vacature of dat een andere baan beter bij je past. Ons uitgangspunt is dat je de deur uit loopt met een sollicitatiegesprek bij één van onze opdrachtgevers.

  • 4. Wat moet ik meenemen voor een intake?

    Bij jouw sollicitatie stuur je alvast jouw cv naar ons door. Naar de intake neem je diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via ons aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs om jouw paspoort of identiteitskaart te laten inscannen.

  • 5. Hoe maak ik een cv?

    Je kunt gemakkelijk in 7 stappen op onze site een gratis cv maken. Maak direct je cv.

  • 6. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons zeer zorgvuldig aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover kun je vinden in ons privacystatement.