22 mei 2020

Senior medewerker administratie in Utrecht

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 15,19 - € 16,01 bruto per uur € 365 - € 384 bruto per week € 1580 - € 1665 bruto per maand
  • Standplaats: Utrecht
  • Opleidingsniveau: Hbo Wo
  • Uren per week: 24 uur
keer bekeken
Jij bent samen met het hoofd van de administratie verantwoordelijk voor de administratieve zaken in een onderwijsinstelling.

Over de functie

Als senior administratief medewerker op de studentenadministratie van een hogeschool ben je verantwoordelijk voor het adequaat, accuraat en efficiënt uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden variërend van het beantwoorden van mails, meedraaien in het telefonisch spreekuur en het verwerken van een breed scala aan gegevens. Andere taken zullen o.a. bestaan uit: 

• samenstellen studiegidsen op aangeven van het hoofd van de administratie

• samenstellen minorgids voor studenten;

• controle werkzaamheden jaarrooster en minorrooster;

• presentielijsten verzenden minordocenten;

• publiceren minoraanbod voor externen op de website;

• beheer website samen met het hoofd van de administratie;

• meewerken aan nieuwsbrief en magazine samen met de directie;

• diplomatraject: van verwerking afsluitende examenresultaten tot diplomering;

Jouw plek in de organisatie:
Jij rapporteert direct aan het hoofd administratie en bij diens afwezigheid direct aan de directeur.
Bij afwezigheid van het hoofd administratie neem jij de taken waar tijdens o.a. voorlichtingsavonden.

Wie ben jij:
Jij bent een ervaren administratief medewerker met een hands on mentaliteit en een klantvriendelijke en sociale instelling. Jij stroopt graag de mouwen op en maakt zaken snel eigen. Je hebt een betrokken houding ten aanzien van jouw werkgever en bent graag op de hoogte van zaken die spelen. 

Lees meer

Wat wij bieden

  • Een baan voor 24 uur in de week
  • Een pensioen regeling en een contract voor een jaar, direct bij het bedrijf
  • Een fijne werkplek met goede begeleiding
  • Een werkgever die uitkijkt naar een lange samenwerking
Lees meer

Wat wij vragen

  • Hbo werk en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Bekend met Officepakket;
  • communicatief sterk en sociaal (slag)vaardig;
  • collegiaal en flexibel ;
  • Ervaring met Exact is een pré.
Lees meer

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een opleider voor een hbo opleiding in Utrecht. De studenten hebben een gemiddelde leeftijd van +/- 35 jaar en hebben meestal al een hbo of universitaire opleiding gedaan. Je komt terecht in een klein en hecht team van zes collega's.

Lees meer

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Let op: Door de maatregelen rondom het Coronvirus vinden gesprekken tijdelijk bij ons op de vestiging alleen op afspraak plaats. We volgen de richtlijnen van het RIVM. De rest van het contact verloopt via telefoon, mail en videocall.

Lees meer

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden
0 0 Month

Jouw intercedent:

Anneroos Schaap Luba Utrecht

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kan ik gewoon solliciteren tijdens de Coronacrisis?

    Onze sollicitaties gaan gewoon door, want we hebben jou hard nodig. Het contact vindt voornamelijk plaats via mail, telefoon of videocall en we volgen de richtlijnen van het RIVM.

  • 2. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 3. Wordt mijn cv doorgestuurd naar opdrachtgevers?

    We overleggen altijd eerst met jou voordat we jouw cv bespreken met een opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij interesse hebt in de baan én kunnen we jouw persoonlijke motivatie direct meenemen.

  • 4. Wat houdt een intakegesprek in?

    Een intake vind plaats op één van onze vestigingen en duurt gemiddeld 30 minuten. Tijdens de intake leren we jou, jouw talenten en wensen beter kennen. Zo krijgen we een goed beeld van jou en of je past bij deze vacature of dat een andere baan beter bij je past. Ons uitgangspunt is dat je de deur uit loopt met een sollicitatiegesprek bij één van onze opdrachtgevers.

  • 5. Wat moet ik meenemen naar een intake?

    Bij jouw sollicitatie stuur je alvast jouw cv naar ons door. Naar de intake neem je diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via ons aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs om jouw paspoort of identiteitskaart te laten inscannen.

  • 6. Hoe maak ik een cv?

    Je kunt gemakkelijk in 7 stappen op onze site een gratis cv maken. Maak direct je cv.

  • 7. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons zeer zorgvuldig aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover kun je vinden in ons privacystatement.