23 juni 2020

Office Manager in Leiden

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 21,15 - € 25,96 bruto per uur € 508 - € 623 bruto per week € 2200 - € 2700 bruto per maand
  • Standplaats: Leiden
  • Opleidingsniveau: Mbo Hbo
  • Uren per week: 24 uur
keer bekeken
Is ''duizendpoot'' jouw tweede naam omdat je veel taken en verantwoordelijkheden aan kan? Zoek je daarnaast ook een functie binnen een Internationale werkomgeving en heb jij Personal Assistant (PA) kwaliteiten? Dan is het tijd om verder te lezen!

Over de functie

Je bent het visitekaartje van het bedrijf, aangezien het eerste contact vaak via jou loopt per telefoon of e-mail. Daarbij horen diverse administratie werkzaamheden zoals; invoeren van de boekhouding, verzenden van aanmaningen en verzending van orders. Het verrichten van algemene secretarieel-administratieve taken behoort ook tot je takenpakket. Door jou kan het kantoor optimaal functioneren! Je zorgt ervoor dat er wordt schoon gemaakt, maar ook dat producten op voorraad zijn en jij onderhoudt contact met leveranciers.
Als duizendpoot ondersteun je ook de Managing Director.

Lees meer

Wat wij bieden

Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een internationale werkomgeving met betrokken medewerkers en een informele werksfeer.

  • 24 uur per week; woensdag is een verplichte werkdag
  • Werktijden in overleg
  • Salaris ligt tussen de € 2100,- en €2700,- bruto obv. 40 uur.
Lees meer

Wat wij vragen

  • MBO+/HBO denkniveau of een gelijkwaardige opleiding;
  • 3-5 jaar ervaring op het gebied van secretarieel, office management of PA werk;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal (kennis van de Duitse en/of de Franse taal is een pre);
  • Je bent goed in het ordenen en organiseren van zaken met een klantvriendelijke instelling;
  • Goede contactuele eigenschappen en woonachtig omgeving Duin en Bollenstreek.
Lees meer

Over het bedrijf

De opdrachtgever is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in het produceren en ontwikkelen van water-doseerapparaten en waterkoelers voor bakkerijen en staat bekend om de kwaliteit en betrouwbaarheid van haar producten en diensten. Zij levert haar producten wereldwijd met als grootste afzet gebied Noord-Amerika, Europa en Australië (voornamelijk B2B). Het is een groeiende organisatie en zoekt jou als administratieve duizendpoot om haar team te versterken.

Lees meer

Extra informatie

Enthousiast? Wacht niet langer en reageer op deze vacature. Voor meer informatie kun je bellen naar 071-5140341.

Lees meer

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Let op: Door de maatregelen rondom het Coronvirus vinden gesprekken tijdelijk bij ons op de vestiging alleen op afspraak plaats. We volgen de richtlijnen van het RIVM. De rest van het contact verloopt via telefoon, mail en videocall.

Lees meer

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden
0 0 Month

Jouw intercedent:

Aisha Shawky Luba Leiden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kan ik gewoon solliciteren tijdens de Coronacrisis?

    Onze sollicitaties gaan gewoon door, want we hebben jou hard nodig. Het contact vindt voornamelijk plaats via mail, telefoon of videocall en we volgen de richtlijnen van het RIVM.

  • 2. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 3. Wordt mijn cv doorgestuurd naar opdrachtgevers?

    We overleggen altijd eerst met jou voordat we jouw cv bespreken met een opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij interesse hebt in de baan én kunnen we jouw persoonlijke motivatie direct meenemen.

  • 4. Wat houdt een intakegesprek in?

    Een intake vindt plaats op één van onze vestigingen en duurt 30-60 minuten. Tijdens de intake leren we jou, jouw talenten en wensen beter kennen. Zo krijgen we een goed beeld van jou en of je past bij deze vacature of dat een andere baan beter bij je past. Ons uitgangspunt is dat je de deur uit loopt met een sollicitatiegesprek bij één van onze opdrachtgevers.

  • 5. Wat moet ik meenemen naar een intake?

    Bij jouw sollicitatie stuur je alvast jouw cv naar ons door. Naar de intake neem je diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Voordat je aan de slag gaat maken we een scan van jouw paspoort of identiteitskaart.

  • 6. Hoe maak ik een cv?

    Je kunt gemakkelijk in 7 stappen op onze site een gratis cv maken. Maak direct je cv.

  • 7. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons zeer zorgvuldig aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover kun je vinden in ons privacystatement.