06 oktober 2020

Backoffice intercedent in Leiden

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 12,98 - € 16,15 bruto per uur € 519 - € 646 bruto per week € 2250 - € 2800 bruto per maand
  • Standplaats: Leiden
  • Opleidingsniveau: Hbo
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Hé intercedent! Toe aan een nieuwe uitdaging? Bij Luba ben je aan het juiste adres!

Over de functie

Als intercedent op de backoffice van Luba ben jij de specialist voor de collega's van de vestigingen op het gebied van verloning, verzuim en contractbeheer Je bent veel in contact met vestigingen, klanten, flexwerkers en andere afdelingen op het hoofdkantoor om ervoor te zorgen dat onze flexwerkers correct betaald worden, en de klanten de juiste facturen ontvangen.

Als Backoffice specialist bij Luba:

  • Zorg jij voor een vlekkeloze verwerking van urendeclaraties en neem je waar nodig contact op met onze flexwerkers en opdrachtgevers
  • Signaleer je aflopende contracten en maak jij waar nodig de contractverlengingen, begeleid je zieke flexwerkers en voer je de maandelijkse CAO verhogingen door
  • Richt jij voor nieuwe opdrachtgevers FlexService en HelloFlex perfect in en ben je voor deze systemen vraagbaak voor jouw Luba collega’s
  • Beantwoord je allerlei vragen over de uren en het uitbetaalde salaris aan onze flexwerkers en opdrachtgevers
  • Je bereid de vestigingen voor op de overstap naar de Backoffice en weet raad met eerstelijns vragen van collega’s over bijvoorbeeld eenvoudige arbeidsrechtelijke zaken, cao gerelateerde vragen en zoek je zo nodig het antwoord op met hulp van collega’s op het hoofdkantoor

In deze rol heb je een duidelijke focus op het verbeteren van processen en heb je bovendien een klantgerichte houding. Je komt met passende en creatieve oplossingen door jouw scherpe kijk op de processen en de dienstverlening van de backoffice. Omdat jij dagelijks werkt met HelloFlex en FlexService word jij expert in deze systemen en ben je constant op zoek naar verbeteringen.

Lees meer

Wat wij bieden

  • We bieden je een maandsalaris tussen €2250,- en €3100,-. De hoogte is natuurlijk afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Je ontvangt ook reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Kom je met de trein, dan krijg je van ons een NS Business Card
  • We bieden je bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen.
  • Wij hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Met het Benefit Budget dan je maandelijks opspaart kan je dan ook meer vakantiedagen kopen als je dat wil. Liever werken? Je kan je Benefit Budget ook gebruiken om je salaris maandelijks aan te vullen of om eenmalig een groter bedrag uit te keren als je een keer wat extra's nodig hebt, lekker flexibel!
  • Het Benefit Budget kan je ook inzetten om via FiscFree diverse producten aan te schaffen met bruto/netto voordeel.
  • Natuurlijk scholen wij je. Bij indiensttreding volg je ons interne trainingsprogramma, gegeven door onze eigen trainers Patrick en Rob.
  • We hebben een gunstige pensioenregeling en kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering.
Lees meer

Wat wij vragen

  • Minimaal 1,5 jaar ervaring als intercedent met administratieve taken en in het bezit van je SEU diploma
  • Een analytische en scherpe kijk op processen en de drive om hier direct mee aan de slag te gaan
  • Een klantvriendelijke instelling en goede communicatieve vaardigheden omdat je met zowel jouw Luba collega’s als met flexwerkers en opdrachtgevers te maken krijgt
Lees meer

Over het bedrijf

Het hoofdkantoor van de Luba Groep is centraal gevestigd in Leiden, vlak naast Leiden CS. In dit hypermoderne pand vind je alle specialisten die de vestigingen in het land ondersteunen zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In totaal werken we met ongeveer 40 collega's verdeeld over verschillende afdelingen waaronder automatisering, facilitair, personeelszaken, marketing & communicatie en de offerte- en tenderdesk. We hebben het altijd druk, maar maken graag tijd voor elkaar om te overleggen en voor een kop koffie, daarnaast sluiten we de week op vrijdagmiddag af met een borrel.

Lees meer

Extra informatie

Wil je weten of wij samen de match kunnen maken? Recruiters Femke en Lisa kunnen je meer vertellen, zij zijn bereikbaar op 071-516 63 60

Lees meer

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Let op: Door de maatregelen rondom het Coronavirus vinden gesprekken tijdelijk alleen via telefoon, mail en videocall plaats. We volgen de richtlijnen van het RIVM. 

Lees meer

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden
0 0 Month

Jouw intercedent:

Femke Zuijdwijk-Zonneveld
Femke Zuijdwijk-Zonneveld T: (071) 516 62 92 Luba

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kan ik gewoon solliciteren tijdens de Coronacrisis?

    Onze sollicitaties gaan gewoon door, want we hebben jou hard nodig. Het contact vindt voornamelijk plaats via mail, telefoon of videocall en we volgen de richtlijnen van het RIVM.

  • 2. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 3. Wordt mijn cv doorgestuurd naar opdrachtgevers?

    We overleggen altijd eerst met jou voordat we jouw cv bespreken met een opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij interesse hebt in de baan én kunnen we jouw persoonlijke motivatie direct meenemen.

  • 4. Wat houdt een intakegesprek in?

    Een intake vindt plaats op één van onze vestigingen en duurt 30-60 minuten. Tijdens de intake leren we jou, jouw talenten en wensen beter kennen. Zo krijgen we een goed beeld van jou en of je past bij deze vacature of dat een andere baan beter bij je past. Ons uitgangspunt is dat je de deur uit loopt met een sollicitatiegesprek bij één van onze opdrachtgevers.

  • 5. Wat moet ik meenemen naar een intake?

    Bij jouw sollicitatie stuur je alvast jouw cv naar ons door. Naar de intake neem je diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Voordat je aan de slag gaat maken we een scan van jouw paspoort of identiteitskaart.

  • 6. Hoe maak ik een cv?

    Je kunt gemakkelijk in 7 stappen op onze site een gratis cv maken. Maak direct je cv.

  • 7. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons zeer zorgvuldig aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover kun je vinden in ons privacystatement.