30 november 2016

Administratief medewerker binnendienst regio Eindhoven (fulltime)

  • Salarisindicatie: € 2000 - € 2600 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 726155
  • Standplaats: Eindhoven
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 40 uur
174
174 keer bekeken
Heb jij ervaring met logistiek-administratieve processen, kun je snel schakelen en werk je graag binnen een dynamische werkomgeving?

Over de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle logistiek-administratieve processen rondom de verhuur van de producten van het bedrijf. Klanten vragen bij je directe collega's van de verkoop binnendienst prijzen op voor het huren van producten. Jij gaat vervolgens met de offerte aan de slag en zorgt ervoor dat deze juist en volledig in het systeem wordt verwerkt. Binnenkomende orders bel je na. Je bespreekt met de klant wat zij hebben besteld en indien alles correct door de klant is ingevuld, verwerk je de order in het systeem.

De offerte is akkoord, de order verwerkt, nu is het aan jou om ervoor te zorgen dat de order in de planning wordt opgenomen. Je maakt met de klant concrete afspraken over levering en installatie en bespreekt hierbij onder andere waar producten moeten worden afgeleverd, naar wie je collega's bij aflevering kunnen vragen en hoe laat de producten weer moeten worden opgehaald. Voorafgaand aan de levering schakel je met monteurs over het desbetreffende project, zodat zij weten wat er geinstalleerd moet worden. Daarnaast schakel je ook met de soft- en hardwareinstallateurs, zij zorgen ervoor dat de juiste soft- en hardware op de gehuurde producten wordt geïnstalleerd. Wanneer het project is afgerond neem je contact op met de klant om te vragen of alles naar wens is verlopen en of zij eventuele tips hebben voor een volgende keer. Nazorg is voor dit bedrijf net zo belangrijk als het binnenhalen van een order.

Je bent volledig verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het gehele logistieke proces rondom de verschillende projecten. De projecten/orders zijn van hoge waarde, wanneer er of in de administratie, of in de logistiek of in de planning iets mis gaat heeft dit grote gevolgen voor het bedrijf en eventueel de relatie met de klant.

In de zomerperiode is het bij dit bedrijf wat rustiger qua orders. Er wordt in deze periode van je verwacht dat je ook een stukje acquisitie op je neemt.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een technisch bedrijf. Deze organisatie gaat volop mee in de ontwikkelingen van nu! Ze hebben leuke en uitdagende projecten van klanten met bekende namen in Nederland. Ook internationaal zijn ze actief. Inmiddels heeft het bedrijf z'n 25 medewerkers. Op de afdeling waar jij komt te werken zit je samen met 3 andere collega's. Iedereen werkt hard door, het werktempo is hoog en je collega's zijn direct in het communiceren naar elkaar toe (uiteraard op respectvolle wijze). Je luncht gezamelijk in een vrolijke en gezellige kantine. Kortom: een dynamische werkomgeving!

Functie eisen

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een voorkeur; 
  • Technische kennis van hardware, schermen en dergelijke is een pre;
  • Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht, bent administratief onderlegd en commercieel ingesteld;
  • Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, stressbestendig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je staat sterk in je schoenen, bent proactief en hands-on en komt goed tot je recht in een hectische, dynamische werkomgeving.

Extra informatie

  • Het betreft een fulltime functie in de dagdienst;
  • Werktijden zijn maandag t/m vrijdag van 08:30-17:00 uur;
  • Salaris is afhankelijk van je opleidingsachtergrond en werkervaring.

Jouw intercedent:

Chantal Jarec
Chantal Jarec T: (040) 296 31 22 Luba Eindhoven

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden