01 december 2016

Parttime administratief HR medewerker

  • Salarisindicatie: € 2000 - € 2400 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 726183
  • Standplaats: Soest
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 20 uur
77
77 keer bekeken
Krijg jij energie van HR-kwesties? En ben je expliciet op zoek naar een parttime job? Dan past deze functie mogelijk bij jou!

Over de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie. Bij indiensttredingen verzorg je de contracten en bijhorende formulieren. Ook tussentijdse wijzigingen (als iemand aan het werk is) verwerk je correct. Bij uitdiensttreding zorg je voor de juiste administratieve afhandeling. Je zorgt voor kloppende personeelsdossiers en beantwoordt vragen van medewerkers. Het is een servicegerichte rol waar medewerkers als klanten worden gezien en behandeld.

Ook verzorg je de opleidingsadministratie. Je houdt bij wanneer iemand een diploma of certificaat behaalt en wanneer deze afloopt. Ook regel je alles rondom externe trainingen (inkoop, zoeken en boeken van een locatie) en je onderhoudt de contacten met het bureau. De administratieve taken die hierbij komen kijken pak jij ook op.

Verder worden er rapportages en mutaties verwerkt vanuit ADP. De afdeling is ook telecombeheerder en hiermee verzorgen jullie de bestellingen en uitgifte van telefoons en Ipads. In piekperiodes vinden er zakenreizen plaats die redelijk ad-hoc geregeld moeten worden. Deze taak ligt ook bij HR. Je organiseert en boekt deze reizen en zorgt voor de administratieve afhandeling.

Over het bedrijf

Met 300 medewerkers is deze bouw gerelateerde organisatie een grote speler op de Nederlandse markt. Er zijn 10 vestigingen waarvan 3 productielocaties en 7 verkooplocaties. Het hoofdkantoor in Nederland ondersteunt op gebied van HR, Inkoop, ICT en Financiën.

 

Functie eisen

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • Ervaring op een hr-afdeling;
  • Goede kennis van Excel en Word Kennis van ADP is een pre;
  • Je bent woonachtig binnen een straal van 20 kilometer rondom Soest.

In deze functie moet je snel kunnen schakelen in piekperiodes, omdat je meerdere taken tegelijkertijd moet afhandelen. Ook ben je flexibel, in drukke periodes vind jij het geen probleem wat langer door te werken als dit nodig is. En omdat er veel met formulieren en vastgestelde procedures wordt gewerkt is het van belang dat je secuur kan werken.

Extra informatie

  • De werkdagen zijn van maandag t/m donderdag en de werktijden zijn van 12:00 tot 17:00 uur.
  • Op deze werkplek past een bewuste parttimer, er zijn geen mogelijkheden voor het uitbreiden van uren of dagen. Je komt te werken in een team van 4 mensen.
  • De sfeer is behulpzaam, collegiaal en gezellig. Als je een taak heel leuk vindt kan je dit naar je toe trekken. De functie heeft een ondersteunende karakter en dat blijft zo; er zijn geen doorgroeimogelijkheden naar HR-Adviseur.
  • Naast een jaarlijkse BBQ en een kerstborrel, zijn er ook af en toe teamuitjes met de afdeling.
  • De functie is voor langere tijd waarbij Luba jouw werkgever blijft. Luba biedt de mogelijkheid voor het volgen van scholing. Wij staan voor persoonlijke aandacht.

Jouw intercedent:

Letty Mons
Letty Mons T: (033) 432 81 90 Luba Amersfoort

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden