01 december 2016

Parttime administratief HR medewerker

  • Salarisindicatie: € 2000 - € 2400 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 726183
  • Standplaats: Soest
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 20 uur
keer bekeken
Krijg jij energie van HR-kwesties? En ben je expliciet op zoek naar een parttime job? Dan past deze functie mogelijk bij jou!

Over de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie. Bij indiensttredingen verzorg je de contracten en bijhorende formulieren. Ook tussentijdse wijzigingen (als iemand aan het werk is) verwerk je correct. Bij uitdiensttreding zorg je voor de juiste administratieve afhandeling. Je zorgt voor kloppende personeelsdossiers en beantwoordt vragen van medewerkers. Het is een servicegerichte rol waar medewerkers als klanten worden gezien en behandeld.

Ook verzorg je de opleidingsadministratie. Je houdt bij wanneer iemand een diploma of certificaat behaalt en wanneer deze afloopt. Ook regel je alles rondom externe trainingen (inkoop, zoeken en boeken van een locatie) en je onderhoudt de contacten met het bureau. De administratieve taken die hierbij komen kijken pak jij ook op.

Verder worden er rapportages en mutaties verwerkt vanuit ADP. De afdeling is ook telecombeheerder en hiermee verzorgen jullie de bestellingen en uitgifte van telefoons en Ipads. In piekperiodes vinden er zakenreizen plaats die redelijk ad-hoc geregeld moeten worden. Deze taak ligt ook bij HR. Je organiseert en boekt deze reizen en zorgt voor de administratieve afhandeling.

Over het bedrijf

Met 300 medewerkers is deze bouw gerelateerde organisatie een grote speler op de Nederlandse markt. Er zijn 10 vestigingen waarvan 3 productielocaties en 7 verkooplocaties. Het hoofdkantoor in Nederland ondersteunt op gebied van HR, Inkoop, ICT en Financiën.

 

Wat wij vragen

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • Ervaring op een hr-afdeling;
  • Goede kennis van Excel en Word Kennis van ADP is een pre;
  • Je bent woonachtig binnen een straal van 20 kilometer rondom Soest.

In deze functie moet je snel kunnen schakelen in piekperiodes, omdat je meerdere taken tegelijkertijd moet afhandelen. Ook ben je flexibel, in drukke periodes vind jij het geen probleem wat langer door te werken als dit nodig is. En omdat er veel met formulieren en vastgestelde procedures wordt gewerkt is het van belang dat je secuur kan werken.

Extra informatie

  • De werkdagen zijn van maandag t/m donderdag en de werktijden zijn van 12:00 tot 17:00 uur.
  • Op deze werkplek past een bewuste parttimer, er zijn geen mogelijkheden voor het uitbreiden van uren of dagen. Je komt te werken in een team van 4 mensen.
  • De sfeer is behulpzaam, collegiaal en gezellig. Als je een taak heel leuk vindt kan je dit naar je toe trekken. De functie heeft een ondersteunende karakter en dat blijft zo; er zijn geen doorgroeimogelijkheden naar HR-Adviseur.
  • Naast een jaarlijkse BBQ en een kerstborrel, zijn er ook af en toe teamuitjes met de afdeling.
  • De functie is voor langere tijd waarbij Luba jouw werkgever blijft. Luba biedt de mogelijkheid voor het volgen van scholing. Wij staan voor persoonlijke aandacht.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Letty Mons
Letty Mons T: (033) 432 81 90 Luba Amersfoort

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op www.rijksoverheid.nl