01 december 2016

Tijdelijke financieel administratief medewerker, 24 uur per week

  • Salarisindicatie: € 2000 - € 2400 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 726164
  • Standplaats: IJsselstein
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 24 uur
50
50 keer bekeken
Bijt jij je vast in te betalen rekeningen en leg jij de juiste contacten om betalingen binnen te hengelen? Dan spreekt deze tijdelijke functie je wellicht aan.

Over de functie

Voor een periode van drie maanden is er ondersteuning nodig op de financiële afdeling. De nadruk van deze functie ligt op de debiteurenbewaking. Je taken zijn:

  • Opstellen en bijhouden van debiteurenkaarten;
  • Contacten onderhouden met debiteuren;
  • Versturen van betalingsherinneringen en/of aanmaningen naar debiteuren;
  • Verwerken van kopie bankafschriften;
  • Archiveren van verkoopfacturen, betalingsherinneringen en aanmaningen;
  • Onderhouden van interne contacten met vestigingsmanagers en rayonmanagers t.b.v. de debiteuren;
  • Contacten onderhouden met incassobureaus;
  • Uitvoeren van ouderdomsanalyse debiteuren.

Daarnaast pak je overige taken op die blijven liggen op de financiële administratie. Je woont vergaderingen bij van de afdeling en je zorgt voor een correcte urenregistratie van je eigen uren. Je controleert uitgaande correspondentie op zowel lay-out als volledigheid. En je signaleert knelpunten binnnen de te voeren administratie waarna je deze bespreekbaar maakt.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever levert verschillende facilitaire diensten met de missie: service en beleving in de schoonmaak. Het hoofdkantoor is gevestigd in de regio Utrecht en goed te bereiken met zowel een auto als de bus. De organisatie kent meerdere bv's, welke worden ondersteund door het hoofdkantoor. Ondanks de groei van de organisatie in de afgelopen jaren is de warme familiebasis gebleven. De persoonlijke betrokkenheid willen zij zowel bij de medewerkers als ook bij de klanten behouden. Het team bestaat uit 5 medewerkers en een leidinggevende. Het zijn momenteel 2 mannen en 3 vrouwen. De organisatie kenmerkt zich als dynamisch, er zijn veel verschillende klanten en projecten en ook veel werkzaamheden op de financiële afdeling. Verder wordt de sfeer door de huidige medewerkers omschreven als gezellig.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in financiële richting of aantoonbare ervaring op een afdeling debiteurenbeheer.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je beschikt over zeer goede uitdrukkingsvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Kennis van Word, Excel en Outlook zijn noodzakelijk.
  • En een positieve en flexibele werkhouding op deze afdeling is gewenst.

Jouw intercedent:

Letty Mons T: (030) 238 17 40 Luba Utrecht administratief

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden