11 januari 2017

Logistiek manager zeevervoer | Dagdienst | Hoogvliet

  • Salarisindicatie: € 3500 - € 3500 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 727069
  • Standplaats: Tilburg
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Op dit moment kunnen we nog 27 sollicitatie(s) ontvangen
Voor deze zeer uitgebreide functie als logistiek manager zoeken we een echte alleskunner. Naast het aansturen van bestaande en nieuwe medewerkers, behoren ook de financiële maand en jaarafsluiting en het onderhouden van contacten met klanten tot jouw takenpakket. Durf jij de uitdaging aan?

Over de functie

Doel van de functie

Het op juiste wijze aansturen van de afdeling en het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden 

  • Beheer en ontwikkeling van operationele processen m.b.t. operationele, commerciële en financiële activiteiten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor overige afdelingen
  • Juist en correct uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden, conform het gestelde in het kwaliteitssysteem
  • Medewerkers op hoogte houden van diverse relevante ontwikkelingen
  • Naleven beleid van de afdeling
  • Personeelsmanagement voor de betreffende afdeling
  • Soepel en correct laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden op afdeling
  • Toezien op handhaving en verbetering kwaliteit
  • Waarborgen van veiligheid van goederen, materiaal en mensen
  • Waarborgen van goede relatie met onze klanten en toeleveranciers

 Bevoegdheden

  • Aftekenen relevante documenten conform autorisatiematrix
  • Beëindigen van opgedragen handelingen indien kwaliteit in gevaar komt waarna direct verantwoording wordt afgelegd aan leidinggevende
  • Coderen/autoriseren van facturen conform de inkoop en autorisatiematrix
  • Gebruik maken van die middelen die nodig zijn om taken en verantwoordelijkheden op correcte wijze uit te voeren
  • Inkopen van diensten en producten conform de inkoop en autorisatiematrix
  • Tekeningsbevoegdheid voor offertes

 Taken

  • Aansturen, coachen en ontwikkelen van bestaande en nieuwe medewerkers
  • Aanvragen (wijzigingen) kredietlimieten
  • Adviseren m.b.t. totale afhandeling van zendingen (aanname/routing/tarieven/boeking)
  • Analyseren en oplossen geregistreerde klachten/schades
  • Financiële maand- en jaarafsluiting
  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten (in sommige gevallen als Account Controller)
  • Fungeren als aanspreekpunt voor overige afdelingen
  • Leiding geven aan de onder deze functie vallende medewerkers
  • Onderhouden contacten en adviseren van overige interne afdelingen, management en directie
  • Onderhouden goede contacten met externe relaties/leveranciers teneinde de relatie te versterken
  • Onderhouden en uitbreiden relatie met klanten en waar nodig klantbezoek op operationeel niveau
  • Ondersteuning geven aan de operationele afdeling (indien nodig)
  • Onderzoeken corrigerende en preventieve maatregelen m.b.t. afwijkingen en verbeteringen
  • Opstellen (omzet)rapportages t.b.v. directie en management
  • Optimaliseren werkzaamheden tussen afdelingen
  • Proactief meedenken in creatieve oplossingen inzake transport/logistiek (w.o. routings/multimodaal)
  • Proactief meedenken in creatieve oplossingen inzake kosten verlagen en marges verhogen
  • Signalen van klanten vertalen naar concrete afspraken en/of (indien nodig) signalen doorspelen naar de betreffende
  • Accountmanager / Controller Spotten van kansen teneinde business te scoren
  • Tijdig onderscheppen van ‘human errors’
  • Toezien op tijdige en correcte facturering en naleving administratieve procedures
  • Troubleshooting
  • Uitdragen missie en kernwaarden
  • Verbeteren/optimaliseren van interne processen met als uitgangspunt 'Onze klant staat centraal'
  • Verrichten van overige werkzaamheden, die redelijkerwijs binnen deze functie vallen
  • Verzorgen van correspondentie (conform huisstijl en corporate identity)
  • Voorbereiden van budget

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever heeft een dienstenpakket dat is gericht op bedrijven met de behoeften als expeditie door de lucht en over zee, distributie over de weg binnen de Benelux en de rest van Europa en individuele logistieke diensten en opslag in het algemeen.

Functie eisen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Aantoonbare werkervaring in logistieke en/of expeditiebranche
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring met sales/commerciële activiteiten is een pré
  • Administratief sterk onderlegd
  • Beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Bekend met ISO werkwijze en normering
  • Commercieel en communicatief vaardig
  • Dienstverlenende, flexibele en klantgerichte instelling
  • Hands-on mentaliteit
  • In staat zijn teams te formeren en te motiveren
  • Kennis van logistieke processen en daaraan gerelateerde documenten
  • Leidinggevende en organisatorische capaciteiten
  • Procesmatig inzicht
  • Resultaat- en mensgericht, signalerend en oplossend vermogen, sociaal vaardig en een teamspeler

Jouw intercedent:

Inge Okkerse
Inge Okkerse T: (013) 536 29 30 Luba Tilburg

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden