17 maart 2017

Beleidsondersteuner Leiden

  • Salarisindicatie: € 2000 - € 2600 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 728764
  • Standplaats: Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
Jouw functie is erop gericht om subsidie aanvragen en beschikkingen tijdig en zo optimaal mogelijk af te handelen. Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Over de functie

Je ondersteunt de afdeling bij diverse administratieve taken.

  • Met behulp van de applicatie BPM-One monitor je de voortgang en draag je zorg voor de adequate en uniforme verwerking.
  • Je ondersteunt de beleidsmedewerkers (inhoudelijk) bij de voorbereiding van besluitvorming in relatie tot subsidies.
  • Je zet vragen uit en levert de juiste informatie bij relevante personen (in- en extern).
  • Je signaleert en rapporteert knel- en aandachtspunten.
  • Je bent key-user van de applicatie BPM-One.
  • Je handelt routinematige correspondentie zelfstandig af, je checkt op vorm en inhoud.
  • Je hebt een toetsende en adviserende rol met betrekking tot de juiste administratieve afhandeling richting management en beleidsmedewerkers.

Over het bedrijf

Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. 

Het Cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO) houdt zich bezig met de volgende terreinen: jeugd en onderwijs, gezondheid en sportstimulering, maatschappelijke ondersteuning en werk en inkomen (inclusief schuldhulpverlening). PMO maakt het beleid, voert dit voor een groot deel zelf uit en besteedt daarnaast een deel van de uitvoering uit naar DZB / Re-integratie Leiden en (gesubsidieerde) partners in de stad. Het cluster bestaat uit vier teams: Ondersteuning PMO, Beleid Maatschappelijke Ontwikkeling, Werk & Inkomen en Maatschappelijke Ondersteuning & Stadsbank. Je wordt geplaatst in het team Ondersteuning PMO, en je verricht werkzaamheden voor met name het team Beleid, Maatschappelijke Ontwikkeling.

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond, 2 jaar werkervaring met BPM-one en 2 jaar werkervaring met het afhandelen van subsidieaanvragen.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Ook zijn de volgende karaktereigenschappen op jou van toepassing:

  • proactief;
  • organisatorisch;
  • sterk;
  • oplossingsgericht;
  • nauwkeurig;
  • samenwerkingsgericht.

Extra informatie

Het betreft een tijdelijke functie, tot 1 juli met een mogelijke verlenging. Je werkt 24 tot 32 uur, dit wordt vooraf met je afgestemd. 

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Minoes de Jong
Minoes de Jong T: (071) 514 03 41 Luba Leiden

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.