20 maart 2017

Secretaresse Leiden

  • Salarisindicatie: € 2000 - € 2500 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 728800
  • Standplaats: Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
Ben jij de rechterhand van een bestuurder?

Over de functie

Je gaat als secretaresse een wethouder van de gemeente Leiden ondersteunen. De werkzaamheden die hier onder vallen zijn:

  • Het beheren van de mailbox
  • Het beheren van de agenda en het maken van afspraken, rekeninghoudend met prioriteiten
  • Digitale dagmappen maken en verzamelen van stukken daarvoor
  • Het regelen van facilitaire zaken voor afspraken
  • Het afhandelen van de (digitale) post
  • Zorgdragen voor de archivering van stukken
  • Telefonische gesprekken inplannen en onderkent daarvan de importantie en urgentie
  • Ontvangst bezoekers
  • Algemene informatieverstrekking

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling.

Wat wij vragen

Om deze functie goed uit te kunnen voeren beschik je over minimaal een mbo 4 opleiding. Ervaring als secretaresse van een bestuurder is een harde eis. Tevens maak je computerprogramma's snel eigen en kan je hier tussen snel schakelen. Je beschikt over politieke sensitiviteit en gaat nauwkeurig en stressbestendig te werk. Daarnaast kan je goed zelfstandig werken. Je werkt in ieder geval op de woensdag en vrijdag. De andere 2 dagen zijn vrij in te delen.

Extra informatie

Het betreft een functie ter vervanging van ziekte voor een periode van 3 maanden, gemiddeld 32 uur per week. Het aantal uren zal op termijn worden afgebouwd als de huidige secretaresse gaat reïntegreren.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Anne van den Berg T: (071) 514 03 41 Luba Leiden

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op www.rijksoverheid.nl