16 juni 2017

Office assistant Leiden

  • Salarisindicatie: € 1900 - € 2200 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 731657
  • Standplaats: Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 12 uur
keer bekeken
Jij bent gastvrij, spreekt goed Engels en je vindt het leuk om de zaken op kantoor te regelen! Deze functie biedt een leuke kans voor 12 uur per week.

Over de functie

Op kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, je ontvangt hen vriendelijk en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terecht komen. Jouw taken hiernaast zijn divers en naar eigen idee in te vullen. Om een idee te krijgen van het werk dat je gaat doen:

  • Je verzorgt de lunch
  • Je zorgt voor een opgeruimd kantoor
  • Je boekt reizen en hotels
  • Je organiseert yogalessen 

Je toon eigen initiatief en initieert bijvoorbeeld een leuke activiteit voor de vrijdagmiddag. Ook verzorg je de interne en externe communicatie over facilitaire zaken, zoals toiletpapier, lunch en verjaardagen.

Over het bedrijf

Je werkt voor een stichting die investeert in goede doelen. Deze doelen worden gekozen op basis van hun inzet voor een beter leefomgeving voor kinderen. Steekwoorden die passen bij de organisatie en jouw collega's:

  • Multicultureel
  • Internationaal
  • Sociaal
  • Filantropisch
  • Duurzaamheid

Wat wij vragen

Je communiceert gemakkelijk in zowel het Nederlands als Engels. De interne communicatie verloopt volledig in het Engels. Er werken 18 nationaliteiten binnen de organisatie, jij past je makkelijk aan en begrijpt andere gewoontes en gebruiken. Je bent sociaal, makkelijk in de omgang en je vindt de wereld om je heen belangrijk.

Extra informatie

De office assistant gaat werken op woensdagmiddag en vrijdag, de werktijden zijn enigzins flexibel. Je start rond 8:00 uur en kan om 16:30 uur naar huis. Het betreft een duo baan, waarbij flexibiliteit om extra dagen te werken belangrijk is.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Minoes de Jong
Minoes de Jong T: (071) 514 03 41 Luba Leiden

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.