02 oktober 2017

Administratief medewerker HR

  • Salarisindicatie: € 2300 - € 2400 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 735371
  • Standplaats: Soest
  • Opleidingsniveau: HBO MBO
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
Een uitdagende HR-functie met de focus op in-/door-/uitstroom administratie per midden november.

Over de functie

Hoofdtaak in deze functie is het zorgdragen voor een betrouwbare HR administratie. Bij indiensttredingen verzorg je de contracten en bijbehorende formulieren. Ook tussentijdse wijzigingen, als iemand aan het werk is, verwerk je correct en bij uitdiensttreding zorg je voor de juiste administratieve afhandeling. Je zorgt voor kloppende personeelsdossiers en beantwoordt vragen van medewerkers. Het is een servicegerichte rol waar medewerkers als klanten worden gezien en behandeld.

Verder worden er rapportages en mutaties verwerkt vanuit ADP. De afdeling is ook telecombeheerder en hiermee verzorgen jullie de bestellingen en uitgifte van telefoons en iPads. Met pieken vinden er zakenreizen plaats die redelijk ad hoc geregeld moeten worden. Deze taak is ook weggelegd bij HR. Je organiseert en boekt deze reizen en zorgt voor de administratieve afhandeling.

Je vaste collega houdt zich voornamelijk bezig met het opleidingsgedeelte. Hierbij kan je denken aan het in de gaten houden wanneer iemand een diploma of certificaat behaald en wanneer deze afloopt en met taken zoals het inkopen van trainingen en locaties boeken.

Over het bedrijf

Met 300 medewerkers is deze bouwgerelateerde organisatie een grote speler op de Nederlandse markt. Er zijn 10 vestigingen waarvan 3 productielocaties en 7 verkooplocaties. Het hoofdkantoor in Nederland ondersteunt op gebied van HR, inkoop, ICT en financiën.

Wat wij vragen

  • Afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van personeelszaken
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie
  • Goede kennis van Excel, Word en ADP
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Woonachtig binnen een straal van 20 km vanuit Soest gerekend

In deze functie moet je snel kunnen schakelen, want er wordt gewerkt met pieken qua werkzaamheden en dan moet je meerdere taken tegelijk afhandelen. Ook ben je flexibel, in drukke periodes vind jij het geen probleem wat langer door te werken als dit nodig is. Omdat er veel met formulieren en vastgestelde procedures wordt gewerkt is het van belang dat je secuur kan werken.

Jouw werkplek:

Extra informatie

Het gaat om een functie met een 32-urige werkweek. De werkdagen zijn flexibel in te delen van maandag t/m vrijdag en de werktijden zijn tussen 8:30 en 17:00 uur.

Je komt te werken in een team van 4 mensen. De sfeer is behulpzaam, collegiaal en gezellig. Naast een jaarlijkse BBQ en een kerstborrel zijn er ook af en toe teamuitjes met de afdeling. De functie is voor zeer lange tijd waarbij wij, Luba, je werkgever blijft. Luba biedt de mogelijkheid voor het volgen van scholing en staat voor persoonlijke aandacht.

 
Mocht je uitgenodigd worden voor een gesprek, dan vindt dit plaats in november.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Deenah Tessers
Deenah Tessers T: (033) 432 81 90 Luba Amersfoort

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op www.rijksoverheid.nl