10 oktober 2017

Secretaresse facilitair bedrijf Amsterdam (tijdelijk)

  • Salarisindicatie: € 2000 - € 2900 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 735647
  • Standplaats: Amsterdam
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
Heb jij organisatietalent? Kan jij goed met mensen omgaan? Weet jij rust en overzicht te bewaren op hectische momenten? Houd jij ervan om praktische zaken zoals het versturen van een mailing of het nauwkeurig bijhouden van de agenda, snel en foutloos uit te voeren? Dan ben jij de persoon die wij nu zoeken!

Over de functie

Wegens zwangerschapsverlof van een collega, komt er per half november de functie van secretaresse vrij. Als secretaresse bij Sanquin van de afdeling Facilitair Bedrijf (FB) zorg je dat alles op rolletjes loopt. De werkzaamheden van de functie bestaan o.a. uit de volgende taken:

  • Het verrichten van algemene secretariële werkzaamheden. Hiertoe behoren onder meer telefoonbehandeling, agendabeheer, beheren mailbox van de manager FB Techniek, postbehandeling en ontvangen van bezoekers
  • Het ondersteunen van de managers van FB Projectbureau en FB Techniek
  • Het verzamelen en verzenden van vergaderstukken, het voorbereiden, uitwerken en notuleren van vergaderingen, bewaken en uitzetten van actiepunten
  • Het verzorgen van de correspondentie en administratie
  • Het organiseren van opleidingen binnen het facilitair bedrijf
  • Notuleren van het accountoverleg en tevens (bij vervanging van een andere collega) notuleren van directiegesprekken

De Concerndienst Facilitair Bedrijf (CD FB) bestaat uit de afdelingen: Projectbureau, Huisvesting Installatiebeheer & Services (HIS), Techniek, Logistiek en Bedrijfsbureau. De CD FB verzorgt een breed pakket aan diensten voor verschillende klanten binnen Sanquin op zowel de locatie Plesmanlaan in Amsterdam als ook in de rest van het land. Het secretariaat van het Facilitair Bedrijf wordt bemand door drie secretaresses en een management assistent. Je komt in een zeer gezellig team terecht waar hard gewerkt wordt.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de enige organisatie in Nederland die voorziet in de behoefte aan bloed en bloedproducten. In feite staan zij tussen donor en patiënt. Om deze verantwoordelijke taak goed te kunnen blijven vervullen, zijn wij voor Sanquin op zoek naar betrokken en gemotiveerd talent op uiteenlopende werkterreinen. Van wetenschappelijk onderzoek tot procestechniek, van bloedafname tot kwaliteitsbewaking. Sanquin doet meer dan zorgen voor voldoende donorbloed. Dagelijks houden zij zich bezig met: produceren van geneesmiddelen uit bloedplasma; produceren en leveren van bloed en bloedproducten; verrichten van diagnostische bepalingen; adviseren van artsen en apothekers; verzorgen van opleidingen en trainingen; uitvoeren van fundamenteel, translationeel, klinisch en toegepast wetenschappelijk onderzoek. Luba Uitzendbureau is officieel partner van Sanquin, dus wil je bij deze prachtige organisatie werken kom dan naar Luba!

Wat wij vragen

  • Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op secretarieel gebied
  • Minimaal 3 jaar werkervaring op secretarieel gebied, bij voorkeur op facilitair gebied
  • Het vermogen om zowel in teamverband als zelfstandig te kunnen werken
  • Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal in woord & geschrift en je kan Engels begrijpen
  • Uitstekende en actuele kennis van het MS Office pakket
  • Het vermogen om snel kennis van procedures, richtlijnen en regels van de Sanquin-organisatie op te bouwen
  • Je hebt een proactieve houding
  • Je bent een absolute teamplayer
  • Je hebt geen angst om hulp te vragen wanneer je het te druk krijgt

Extra informatie

De werkzaamheden starten in de inwerkperiode voor 16 uur per week. Bij aanvang van het verlof (naar verwachting 13 december, eventueel eerder) zullen de uren tot eind april 2018 worden uitgebreid naar 32 uur (4 dagen, maandag vrij). Je hebt geen vakantie gepland in deze periode en rondom kerst is het niet mogelijk om extra vrij te krijgen.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Kim Koenders
Kim Koenders T: (020) 670 97 74 Luba Amsterdam

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.