12 oktober 2017

Directiesecretaresse Leiden (m/v)

  • Salarisindicatie: € 1900 - € 2750 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 735773
  • Standplaats: Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 24 uur
keer bekeken
Sluitingstijd vacature: Deze vacature is gesloten
Ben jij iemand met ervaring als directiesecretaresse en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer direct!

Over de functie

In de functie van directiesecretaresse ga je het secretarieel ondersteunen van de algemeen directeur en het managementteam. Je beheert de agenda, regelt afspraken en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast verzorg en bewaak je de correspondentie, selecteert en behandelt inkomende post en overlegt over de wijze van afdoening. Je bewaakt het telefoonverkeer, je zorgt dat boodschappen worden aangenomen en verstrekt algemene informatie, verzorgt zo mogelijk de afhandeling van diverse aangelegenheden en je beheert het directiearchief en ontvangt bezoekers.

Tevens ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten. Deze vergaderingen en bijeenkomsten heb je eerst organisatorisch en administratief voorbereid. Je stelt vergaderdossiers samen,verzorgt de verslaglegging en stelt besluiten-/actielijsten op en bewaakt de voorgang van deze actiepunten. Verrichten van overige werkzaamheden: bieden van secretariële ondersteuning aan projecten van beleidsmatige aard en coördineren van de aanmelding van in- en externe bijeenkomsten, symposia, workshops e.d.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke dienst voor arbeidsontwikkeling. Met 1500 medewerkers is het een van de grootste werkgevers in Leiden, en dé specialist op het gebied van gesubsidieerde arbeid. Ooit begonnen als sociale werkplaats levert men inmiddels leerwerktrajecten op maat aan iedereen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Wat wij vragen

Voor deze functie beschik je over een relevante mbo-opleiding, heb je ruime praktijkervaring opgedaan als directiesecretaresse en heb je uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent communicatief zowel mondeling als schriftelijk sterk. Daarnaast ben je een echte duizendpoot en kan je meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren. Een klantgerichte en flexibele instelling is van belang. Je werkt accuraat, bent stressbestendig en kan goed samenwerken.

Extra informatie

Het betreft een parttime functie (24 uur) voor een periode van 12 maanden. De werkdagen voor deze functie zijn: maandag, woensdag en donderdag. Voor deze functie geldt een sluitingsdatum van 16 oktober vóór 15:00 uur.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Suzanne Terpstra T: (071) 514 03 41 Luba Leiden

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op www.rijksoverheid.nl