08 november 2017

Allround administratief medewerker

  • Salarisindicatie: € 1900 - € 2300 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 736575
  • Standplaats: Haarlem
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
Ben jij administratief onderlegd op het gebied van projectadministratie, HR en office management en wil je aan de slag in een brede administratieve functie? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou in een groeiend bedrijf!

Over de functie

Wij hebben per direct een brede administratieve functie beschikbaar voor 32 uur en waarbij je direct een contract krijgt bij de organisatie. Ben jij iemand met administratieve ervaring op meerdere vlakken? Lees dan snel verder! 

In deze functie bestaan jouw werkzaamheden uit:

Ondersteunen van de projectadministratie

  • Inboeken en controleren van de geregistreerde uren van de medewerkers die zij op projecten draaien
  • Inkoopfacturen boeken
  • In de nabije toekomst analyses uitdraaien vanuit Afas Profit. Deze analyses bieden inzicht in de KPI's van projecten

Administratieve ondersteuning van de HR manager

  • Dossiers invoeren
  • Contracten opstellen
  • Documenten inscannen

Op dinsdag waarnemen van de office manager

  • Telefoon aannemen
  • Klanten ontvangen
  • Verzorgen van de lunch
  • Bestellingen doen
  • VOG's aanvragen

De werkzaamheden kunnen verder uitgebreid worden in de toekomst. Hierbij ligt de grootste focus bij de werkzaamheden op de projectadministratie.

Over het bedrijf

Een internetbedrijf die ambitieuze projecten ontwikkelt voor klanten en volop in ontwikkeling is.

Wat wij vragen

Wat neem jij mee om deze werkzaamheden goed uit te kunnen voeren?

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met vergelijkbare werkzaamheden
  • Je kunt goed werken met MS Excel ( je weet hoe je draaitabellen moet maken), MS Outlook en MS Word
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Het is een pré als je ervaring hebt met Afas Profit.

Je herkent jezelf in de onderstaande kenmerken:

  • Je bent een harde werker die secuur is en werk goed borgt
  • Je wordt blij van cijfers
  • Je bent flexibel in het aanpakken van werkzaamheden
  • Je bent een teamplayer die communicatief vaardig en faciliterend is
  • Je kunt goed werken zonder dat er specifieke kaders zijn en in een omgeving waarin systemen en de organisatie continu in ontwikkeling zijn
  • Je bent iemand die niet de ambitie heeft om door te groeien, maar wel de ambitie heeft om de functie uit te bouwen in de breedte

Extra informatie

Wat heeft jouw nieuwe werkgever jou te bieden:

  • Een salaris tussen de € 1.900,- en € 2.300,- per maand afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Je krijgt direct een contract bij de organisatie zelf
  • Een functie voor 32 uur in de week waarbij je in ieder geval op dinsdag en bij voorkeur op woensdag, werkt
  • De werktijden zijn van 8:30 tot 17:00 uur 

Wat is verder kenmerkend voor deze organisatie:

  • Een team met 48 medewerkers wat volop groeiende is
  • Een dynamische omgeving
  • Een plek waar het wij-gevoel erg aanwezig is, je luncht bijvoorbeeld iedere dag samen en er zijn regelmatig borrels en uitjes
  • Een platte en sociale organisatie waar het voelt als een warm bad

Spreekt bovenstaande jou aan en heb je de gevraagde ervaring? Dan komen we heel graag met jou in contact. Klik hieronder en solliciteer!

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Chanika Stavenuiter
Chanika Stavenuiter T: (023) 531 09 97 Luba Haarlem

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.