09 november 2017

Office assistant

  • Salarisindicatie: € 2500 - € 3500 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 736136
  • Standplaats: Hillegom
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Heb jij je bachelor studie behaald op hbo-niveau en een hands-on mentaliteit? Lees vooral verder!

Over de functie

Ter ondersteuning van de centrale organisatie van een technische opdrachtgever in Hillegom zijn wij op zoek naar een gedreven en daadkrachtige office assistant. De office assistant is de centrale organisatorische en secretariële spil van de organisatie. De werkzaamheden worden met een hoge mate van zelfstandigheid uitgevoerd, waarbij de office assistant in staat is tot het afwegen van belangen, het nemen van eigen initiatieven en het inschatten van prioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor het maken van offertes en arbeidsovereenkomsten, je bewaakt interne bedrijfsprocessen en je draagt zorg voor de front office. Denk hierbij aan het opvolgen van inkomend telefoonverkeer, ontvangen van bezoekers, verzorgen van lunches bij vergaderingen, verlofregistratie en het boeken van reizen. Daarnaast ondersteun je bij het beheer van de website en de social media kanalen. Indien nodig neem je verschillende taken weg bij het management en je helpt ook bij het organiseren van internationale beurzen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende leverancier van logistieke systemen met vestigingen over de hele wereld waaronder Hillegom. Vanuit Hillegom worden verschillende project wereldwijd uitgevoerd, waaronder Engeland, Turkije en Spanje. De opdrachtgever kent een dynamische werkomgeving waar gedrevenheid en ambitie de boventoon voeren. Werknemers blijven relatief lang verbonden aan de organisatie waardoor er een sterk team staat.

Wat wij vragen

Om in aanmerking te komen voor de functie van office assistant heb je diploma behaald op hbo-niveau en minimaal twee jaar werkervaring in een dynamische functie. Een diploma of ervaring richting HR zou ideaal zijn. Daarnaast spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels. Indien je de Spaanse taal spreekt of een andere vreemde taal, dan is dat een pré. Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift zijn essentieel. Verder ben je zeer proactief, gedreven en ambitieus.

Extra informatie

De functie is per direct fulltime in te vullen en de werktijden zijn tijdens kantoortijden flexibel in te vullen. Voor de functie staat een salarisindicatie tussen de € 2.750,- en € 3.250,-.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Maurijn Spierenburg
Maurijn Spierenburg T: (0252) 52 28 77 Luba Hillegom

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.