10 november 2017

Management assistent

  • Salarisindicatie: € 1800 - € 2250 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 736691
  • Standplaats: Botlek
  • Opleidingsniveau: HBO MBO
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Wil je werken als management assistent in een dynamisch bedrijf, reageer dan nu!! Heb jij een passie voor organiseren en plannen, kun je op hoger niveau corresponderen en ben je representatief? Dan ben jij ons visitekaartje!

Over de functie

  • Je bereidt vergaderingen en andere meetings voor
  • Je stelt notulen op
  • Je communiceert op alle niveaus
  • Je behandelt interne en externe telefonie
  • Je beheert diverse agenda’s
  • Je boekt o.a. vluchten, restaurants en hotels
  • Je verzorgt en coördineert de kerstpakketten
  • Je ondersteunt bij het organiseren van het personeelsfeest
  • Je verstuurt verjaardagskaarten en birthday reminders per mail
  • Je ondersteunt HR met administratieve taken
  • Je beheert de voorraad kantoorartikelen, visitekaartjes etc.
  • Zelfstandig opstellen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een logistieke dienstverlener met eigen schepen. Deze schepen varen meerdere keren per dag af en aan. Zij hebben meerdere locaties en het is één van de grootste spelers in Nederland en Engeland. Vanuit het raam bij je werkplek zie je de vrachtwagens en schepen af en aan komen, de hele dag door is het een drukte van belang. Veel tijd om uit het raam te kijken zul je echter niet hebben; er wordt hard gewerkt om alles strak op tijd te laten lopen en jouw rol zal binnen deze organisatie daarin ook niet worden onderschat. Duits en Engels zijn naast het Nederlands talen die je de hele dag door zult tegen komen op de werkvloer.

Wat wij vragen

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, in de logistiek is een pré
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (zowel geschreven als gesproken). Andere talen zijn gewenst
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office

Extra informatie

  • Je herkent je in de volgende termen: representatief, service- klantgericht, levert kwaliteit, zorgvuldig, oog voor detail, oplossingsgericht werken, positieve instelling, proactief en goed overzicht houden, ook als er meerdere trajecten naast elkaar lopen
  • Je denkt in mogelijkheden en kansen! Het gaat om een fulltime baan met uitzicht op vast dienst verband. Het bedrijf is moeilijk te bereiken met openbaar vervoer, daarom is het raadzaam om in het bezit te zijn van rijbewijs en eigen vervoer

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Andy van Dam
Andy van Dam T: (0181) 61 42 33 Luba Spijkenisse

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.