10 november 2017

Directiesecretaresse

  • Salarisindicatie: € 2300 - € 2700 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 736082
  • Standplaats: Zoetermeer
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Uren per week: 30 uur
keer bekeken
Als directiesecretaresse ben jij heel belangrijk voor de directeur. Je neemt de directeur namelijk veel werk uit handen. Binnen deze functie ondersteun je niet één, maar twee directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied.

Over de functie

Jij kunt alle ballen in de lucht houden. Zo ben je niet alleen bezig met het beheren van de agenda van beide directeuren, maar houd jij je ook bezig met het plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten. Je voert gegevens in in het personeelsinformatiesysteem en hebt administratieve taken zoals postbehandeling. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de zorgmanagers die onder de directeuren vallen.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is één van de grootste zorgorganisaties van Zuid-Holland. Specialistische kennis op het gebied van zorg wordt door hen kleinschalig en persoonlijk ingezet. Deskundig en met grote betrokkenheid. Iedereen is anders. Bij deze opdrachtgever kun je voor verschillende dingen aankloppen. Van wonen tot werken, van leren tot ontspannen. Of dat nu thuis is of op school, in dagcentra, in onze woningen of behandelcentra.

Wat wij vragen

Om in aanmerking te komen voor deze functie heb je minimaal een mbo niveau 4 opleiding in de richting van management assistent of directiesecretaresses afgerond. Daarnaast heb je een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Het is een harde eis dat je een rijbewijs en eigen vervoer hebt. Je bent af en toe werkzaam op andere vestigingen. Daarnaast ben je goed in Nederlands in woord en geschrift en woonachtig in de omgeving van Zoetermeer.

Binnen deze functie heb jij een helikopterview en houdt je het overzicht. Je krijgt met veel verschillende mensen te maken. Het is dus belangrijk dat jij je aan kunt passen aan jouw gesprekspartner. Omdat je met veel verschillende taken tegelijk bezig bent, kun je prioriteiten stellen en heb je een pro-actieve houding hebt. Je gaat resultaat- en servicegericht te werk. Het is belangrijk dat je jouw werkzaamheden zelfstandig op kunt pakken.

Extra informatie

Deze functie is voor 32 uur in de week, waarbij in ieder geval op de vrijdag gewerkt moet worden. Je kunt per direct starten en het is een tijdelijke functie die eindigt in februari. Het salaris is tussen afhankelijk van de jaren ervaring en ligt ongeveer tussen de € 2.300,- en € 2.700,- op basis van een 36-urige werkweek.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Hélène van Kuik
Hélène van Kuik T: (079) 341 13 11 Luba Zoetermeer

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.