06 december 2017

Office Manager

  • Salarisindicatie: € 1800 - € 2100 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 737466
  • Standplaats: Rotterdam
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
Ben jij accuraat en administratief onderlegd? Reageer dan snel!

Over de functie

Als office manager ben je de personal assistent van de directeur. Je bied secretariële ondersteuning en werkt zelfstandig op organisatorisch gebied. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor HR taken en organiseer je evenementen. Deze kunnen in Londen plaatsvinden en het kan voorkomen dat je mee gaat naar buitenlandse trips. Je hebt vaker contact met internationale relaties.

Tot het takenpakket behoren onder andere:

  • Alle voorkomende werkzaamheden ten behoeve van de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • Controle maandelijkse rekening-courantafrekeningen verzekeringsmaatschappijen
  • Boeken en coderen dagafschriften etc.
  • Eventuele andere administratieve werkzaamheden

Maar ook:

  • Post verwerken en sorteren
  • Maandelijkse rapportages maken in excel
  • Reizen plannen (tickets en accommodatie) 
  • Mail en agenda bijhouden
  • Bijeenkomsten, events en bedrijfsuitjes organiseren en plannen (Londen)
  • HR personeelszaken (verloning)
  • Klanten ontvangen
  • Notuleren bij board meetings (Engels)
  • Marketing
  • Website (teksten schrijven)

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een bedrijf dat verzekeringen aanbiedt voor scheepsladingen.

 

Wat wij vragen

  • Mbo boekhoudkundig medewerker/bedrijfsadministratief medewerker of gelijkwaardige opleiding
  • Affiniteit met automatisering en ervaring met Excel
  • Ervaring met boekhoudprogramma Exact online
  • Accuratesse, logisch denkvermogen en cijfermatig inzicht
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

 

 

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Michael Kolkman
Michael Kolkman T: (010) 414 27 33 Luba Rotterdam

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.