25 januari 2018

Administratief medewerker/office manager

  • Salarisindicatie: € 1900 - € 2150 bruto p/m
  • Standplaats: Haarlem
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 38 uur
keer bekeken
Dit werk doe je thuis, aan jouw eigen keukentafel! Je bent een echte troubleshooter bij administratieve uitdagingen. Excel is voor jou geen onbekende en jij weet daar goed mee om te gaan.

Over de functie

Je bent een echte troubleshooter op administratieve uitdagingen. Excel is voor jou geen onbekende. Je kunt gemakkelijk in Excel bestanden jouw informatie vinden. Je voert rapportages uit, controleert bestanden en maakt documenten op. In de buitendienst zijn meerdere collega's aan het werk om bij diverse winkelketens de uitstraling van Apple telefoons perfect te houden. Jij ondersteunt ze administratief waar je kan. Dit werk doe je thuis, aan jouw keukentafel!

's Ochtends start je je laptop op die je van de zaak ontvangen hebt. Je checkt je e-mail. Er is wat e-mail van het hoofdkantoor in Engeland en een winkelmanager in Luik heeft gemaild. De allerbelangrijkste klant (Apple) heeft gemaild met vragen over updates van projecten. Je stelt direct je prioriteiten voor de eerste uren.

  • Je maakt presentaties in Keynotes (Apple)
  • Je ordent gegevens
  • Je zoekt snel gegevens op
  • Je voert rapportages uit
  • Je bent first line trouble shoot wanneer alles administratief een ramp lijkt en houdt dan je hoofd koel
  • Je zoekt alles administratief uit wat er maar uit te zoeken valt
  • Je draait controles uit en signaleert
  • Je maakt een logische planning voor de buitendienst zodat zij goed en gemakkelijk kunnen bezoeken (10.000 adressen voor 1 klant bijvoorbeeld)
  • Je hebt minstens 10 x op een dag telefonisch contact met jouw leidinggevende
  • Je reist 2 x per maand naar Brussel voor een meeting met collega's, leidinggevende en klant
  • Je reist 2 x per maand naar Amsterdam voor een meeting met collega's en leidinggevende

Over het bedrijf

Een internationaal field marketing bureau. De sfeer is snel, vlot, hands-on, klantgericht, 'getting things done' mentaliteit. Het hoofdkantoor bevindt zich in Engeland. De collega's in Nederland werken vanuit huis. Regelmatig kom je bij elkaar elkaar om (de voortgang van) een project te bespreken. Dat doe je dan op een centrale plek in Nederland.

Wat wij vragen

  • Je bent fulltime beschikbaar (38 uur)
  • Je kunt werken vanuit huis
  • Je hebt een ruim voldoende beheersing van Excel
  • Je bent een administratief wonder
  • Je bent geweldig met de computer
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands
  • Je hebt een ruim voldoende beheersing van de Engelse taal (contacten met hoofdkantoor in het Engels en klant)
  • Je bent alert en signaleert
  • Je reageert snel en adequaat
  • Je durft beslissingen te nemen
  • Je hebt snel het overzicht
  • Je bent een echte uitzoeker en uitpluizer
  • Je kunt goed zelfstandig werken
  • Je bent communicatief handig (klachten, vragen, hoofdkantoor, collega's, manager, iedereen belt en mailt voor iets, kun jij goed prioriteiten stellen en aangeven wat je precies gaat doen voor een ander?)

Wat wij bieden

  • Je ontvangt een laptop van de zaak
  • Je ontvangt een IPhone van de zaak (die je privé gebruiken kunt)
  • Je ontvangt een training bij de start
  • Na een bepaalde periode ga je in dienst bij dit bedrijf

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Sevgi Gerger T: (023) 531 09 97 Luba Haarlem

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!