14 februari 2018

Secretaresse in Leiden

  • Vacaturenummer: 742431
  • Standplaats: Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 28 uur
keer bekeken
Heb jij ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning? Lees dan snel verder.

Over de functie

Je gaat het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO) secretarieel ondersteunen. Deze ondersteuning bied je aan de RVT-manager en het team Beleid maatschappelijke Ontwikkeling. Je beheert de verschillende agenda's, maakt afspraken en herkent prioriteiten. Er wordt bij de gemeente gewerkt met het digitale postsysteem JOIN. Je handelt facturen af en zorgt voor de postadministratie. Het maken van besluiten- en/of afsprakenlijsten en het hierbij bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken. Je verstrekt informatie over de archivering van diverse documenten. Je signaleert knelpunten en levert een bijdrage aan acties ter verbetering van het team. Ten slotte ben je de gastvrouw van het team.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling.

Wat wij vragen

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je over een afgerond MBO 4 diploma. Deze theoretische kennis heb je aangevuld met praktijkervaring, bij voorkeur bij een gemeente. Ervaring met programma's Join, Decade en Youforce is een pré. Vanzelfsprekend kan je goed overweg met het Microsoft Office pakket. Je bent een kei in het plannen en organiseren van je werk. Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel en ga je nauwkeurig te werk. Omdat je werkzaam bent voor de gemeente is integriteit van groot belang. Daarnaast staat klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.

Wat wij bieden

Het betreft een tijdelijke functie tot 1 september 2018 voor 28 uur per week. Omdat je zo snel mogelijk moet starten is er een korte reactietermijn. Laat dan ook voor maandag 09:00 jouw motivatie en cv bij ons achter.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Anne van den Berg
Anne van den Berg T: (071) 514 03 41 Luba Leiden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.