Heb jij ervaring op het gebied van financiële administratie? Zou je graag aan de slag willen als coördinator? Lees dan snel verder!
Over de functie
In deze functie van coördinator financiële administratie stuur je 3 administratief bedrijfskundig medewerkers aan. Je coördineert de werkzaamheden, geeft hierbij aanwijzingen, verdeelt het werk en zorgt voor de dagelijkse begeleiding. Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen en analyseren van financiële gegevens. Daarnaast voer je adviesgesprekken met de verschillende budgethouders. Je verzorgt (mede) de debiteuren- en crediteurenadministratie, verzorgt, codeert, en controleert facturen en rekeningen en verzorgt zo nodig mutaties in het grootboek.
Ook codeer/controleer je bankafschriften op juistheid en volledigheid en verwerkt deze. Je verzorgt standaard overzichten en periodieke rapportages op het gebied van integrale bedrijfsvoering ter ondersteuning van sturing door het managementteam en budgethouders.
Je signaleert afwijkingen in de gegevens door het vergelijken van verschillende typen administraties. Je controleert dag-, maandstaten zwembaden, maakt de aansluiting met de bankafschriften en levert deze aan om te boeken. Je levert een bijdrage bij het debiteurenbeheer.
Over het bedrijf
Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. De diversiteit van de stad zien wij graag terug in ons personeelsbestand. Met hart voor de stad…. zo werken wij als gemeentelijke organisatie voor Leiden. Steeds vaker zoeken we de samenwerking met de stad, haar inwoners, ondernemers en andere partijen om nieuwe, mooie en waardevolle ideeën en initiatieven te laten ontstaan en in de praktijk te brengen. Samen maken we Leiden en de Leidse regio een nog geweldiger plek. Werken bij Leiden… iets voor jou?
Wat wij vragen
Om deze functie met plezier en goed te kunnen vervullen vragen we het volgende van je:
- Hbo werk -en denkniveau met aantoonbare werkervaring en/of opleiding
- Ervaring met bedrijfsinformatie en het coördineren van werkzaamheden
- Je bent integer, betrouwbaar en zeer nauwkeurig en gedisciplineerd
- Je bent proactief, zelfstandig en weet in teamverband goed samen te werken
- Ervaring met financiële en administratieve applicaties zoals Decade, Cognos en Microsoft Office is een vereiste. Recreatex is een pre
Wat wij bieden
Het betreft een functie voor 32-36 uur tot en met 31-12-2018, met mogelijke verlenging tot 1 april 2019. De werkdagen zijn maandag tot en met donderdag.
Hoe je solliciteert
Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.