04 mei 2018

Logistiek administratief medewerker/logistics administrative officer (Noord-Holland)

  • Salarisindicatie: € 2700 - € 2900 bruto p/m
  • Standplaats: Noord-Scharwoude
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
You speak fluently English, a little bit of Spanish OR German and are you at your best as a logistics administrative officer? Then this may be your dream job that can become a reality...

Over de functie

The logistics administrative officer is responsible for all activities related to processing of the parts & accessory orders. In this position you monitor the stock levels to control the inventory. For any parts related questions from the dealer- and distributor network you are the first-tier contact. You will also be booking and coordinating the shipment activities. This includes the preparation and validation of shipping documents and coordinating the third-party logistics.  You are proactive and strongly service  oriented. You will report directly to the logistics & after sales manager. 

The logistics & parts officer is a fulltime  position and you will be based in Noord-Holland, The Netherlands. 

Key Responsibilities:

  • Answers all incoming logistic and administrative related calls and inquiries in a pleasant, professional, courteous and timely fashion to maintain customer satisfaction
  • Processes and monitors orders in a ERP system
  • Follows-up and coordinates with freight forwarders and third-party logistics to ensure that Parts are shipped in a timely manner
  • Prepare and validate shipping documents
  • Coordinates and manages shipments of Company Owned Vehicles. All fleet vehicles from Marketing, Sales, and Customer Service departments included
  • Organize logistic activities related to service campaigns and recalls
  • Maintains contact with recyclers and unrolls new structures for EOL Batteries
  • Coordinate and monitor goods-movements and maintaining inventory stock levels with global After Sales and Logistic departments to ensure Parts & Accessory availability
  • Communicate, coordinate and cross train with the Customer Service department and Dealer network to ensure timely supply of Warranty replacement parts
  • Proactively communicate Parts & Accessory inquiries to ensure that Customer and Dealer satisfaction is maintained
  • Keep track of returned parts and warranty replacement parts. Make sure that the Return Material are authorized and managed
  • Participates in on-going product/procedure training

Over het bedrijf

The company who is looking for the technical service engineer sells the next step in motorcycle evolution, also known as the 'Tesla's' under the motorcycles.

Wat wij vragen

  • You have at least an mbo+ degree in related area and- or you can demonstrate at least 2 years working experience in similar positions 
  • International experience in bilingual Automotive, OEM or equivalent is preferred
  • IATA, IMO, or ADR certificates also preferred

Skills and Attributes

  • You are proficient in Microsoft Office, specifically Excel
  • Knowledge of relevant applications ERP and Salesforce is preferred
  • Knowledge of shipper applications and web-based track & tracing
  • Organized, superior attention to detail and accuracy. Proficient administrative skills and multitasker
  • Strong communication skills. Verbal and written English is a must.
  • Verbal German or Spanish is preferred
  • Problem analysis and problem-solving
  • Data collection and processing
  • Stress tolerance
  • A wide degree of creativity and latitude is expected. Able to find suitable shipping methods in compliance with the European regulations
  • Be an active coordinator of fleet shipment. Periodically informs the different department about the status of their vehicles

Wat wij bieden

  • A challenging and diversified function in a motivating and informal environment
  • Space for self-evolvement and expressing own initiatives
  • Being part of an international team in a fast-growing company with an innovating product

Extra informatie

The logistics & parts officer is a fulltime position and you will be based in Noord-Holland, The Netherlands.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Yvonne Admiraal
Yvonne Admiraal T: (072) 502 33 00 Luba Alkmaar

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.