30 mei 2018

Secretaresse/PA/office manager

  • Salarisindicatie: € 2500 - € 2500 bruto p/m
  • Standplaats: Amsterdam
  • Opleidingsniveau: MBO HBO
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Ben jij op zoek naar een veelzijdige allround functie als secretaresse/pa/office manager in een groeiende, informele en platte organisatie? Lees dan snel verder.

Over de functie

In deze functie ben jij secretaresse voor één van de zeven bestuurders. Daarnaast maak je het kantoor 'jouw domein'. Jij zorgt dat de mensen worden ontvangen en dat alles op rolletjes loopt. 

Over het bedrijf

Jouw nieuwe werkgever is een architectenbureau. 

Wat wij vragen

Een greep uit het ontzettend brede takenpakket:

  • Beheren van de agenda van de bestuurder
  • Het bijhouden van de inbox
  • De partner ondersteunen in een soort van PA rol
  • Ontvangen van gasten
  • Meehelpen bij de organisatie van events
  • Bestellen van onder andere kantoorartikelen
  • Facturen controleren
  • Alles wat verder op je pad komt

Jij herkent jezelf in het volgende: 

  • Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Je bent enthousiast, representatief en klantgericht, je zorgt dat mensen zich welkom voelen
  • Je bent iemand die werk ziet liggen en goed prioriteiten kan stellen
  • Je bent duidelijk in je communicatie en  wanneer iets niet duidelijk voor je is weet je de juiste vragen te stellen
  • Je bent iemand die goed eigen werkzaamheden kan indelen
  • Ook ben je financieel onderlegd en kun je hierin ondersteunen
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Ook als je net bent afgestudeerd, nodigen wij je van harte uit om te solliciteren

Wat wij bieden

Wat heeft jouw nieuwe werkgever jouw te bieden? 

  • Een ontzettend veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is
  • Je gaat aan de slag in een heel ruim opgezet en strak nieuw kantoor
  • Het is een platte organisatie, democratisch en met korte lijnen. Er wordt gekeken naar jouw sterke punten
  • Het betreft een functie voor langere tijd, waar je bij goed functioneren in dienst kunt treden
  • De functie is voor minimaal 36 uur in de week
  • De salarisindicatie is € 2.500,- bruto per maand op basis van 40 uur

Extra informatie

Je kunt per direct aan de slag. Maar heb je een maand opzegtermijn dan is dit geen probleem, dus dan horen wij ook graag van jou. 

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Chanika Stavenuiter
Chanika Stavenuiter T: (023) 531 09 97 Luba Haarlem

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.