08 juni 2018

Assistent planning en administratie

  • Salarisindicatie: € 2200 - € 2700 bruto p/m
  • Standplaats: Bilthoven
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Ben jij een praktisch ingesteld en resultaatgericht type? Iemand die aanpakt en het aan kan om veel verschillende werkzaamheden te hebben? Ben je daarnaast ook nog organisatorisch sterk en digitaal vaardig? En ben jij benieuwd naar wat er speelt bij een opleidingsinstituut?

Over de functie

Je verwerkt inschrijvingen, presentielijsten, resultaten, verplaatsingen & annuleringen voor alle opleidingen en examens waarbij je ook contact hebt met cursisten via mail en telefoon.

Je verzorgt de administratieve afhandeling van maatwerktrajecten, onderhoudt tijdens het traject contact met diverse klanten en verstuurt bijvoorbeeld de bevestigingen en examenuitslagen

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor een aantal trainings- en/of examenlocaties waarvoor jij o.a. het aanbod monitort, de planning controleert, contacten onderhoudt, onregelmatigheden oplost en waarvan jij de kwaliteit beheert en verbetert (vanuit Bilthoven)

Je signaleert onhandigheden in de administratie, logistiek en/of planning en lost deze direct op.

Je zorgt er voor dat benodigde materialen klaarliggen voor examens, assessments en opleidingen en de cursisten bijtijds hun studiemateriaal ontvangen.

Je zorgt voor de aanmelding van de behaalde punten bij gecertificeerde registers en stichtingen en diploma’s worden verstrekt

Je werkt aan je eigen ontwikkeling en samen met je teamleden aan de kwaliteit en efficiëntie van de afdeling.

Over het bedrijf

Bij de opdrachtgever tref je achter de schermen enthousiaste hardwerkende collega’s en veel dynamiek. Korte lijnen, weinig hiërarchie, snel schakelen en geen ellebogenwerk; we doen het samen. Bij ons ervaar je niet alleen een prettige werksfeer, je kunt ook volledig jezelf zijn en we vinden het belangrijk om succes met elkaar te delen. We hebben een ongekende ambitie, werken hard en zijn ervan overtuigd dat we met elkaar onze ambities kunnen waarmaken. Je kunt op je collega’s rekenen en je collega’s op jou.

Wat wij vragen

  • Hebt veel plezier in werken en straalt dat ook uit
  • Je werkt super nauwkeurig, lekker snel en bent een teamspeler
  • Ziet zelf taken liggen, ziet al snel wat prioriteit heeft en pakt deze taken op voordat iemand ze kan vergeten
  • Leert snel, durft te vragen en neemt initiatief
  • Beschikt over minimaal één jaar recente werkervaring in een veelzijdige ondersteunende (kantoor-) functie (een afgeronde relevante opleiding is leuk maar geen must)
  • Je bent flexibel, omdat je weet dat een dag soms anders loopt dan je van te voren had gedacht
  • Bent handig met de verschillende informatiesystemen
  • Je woont bij voorkeur in de buurt van Bilthoven zodat je werk perfect te combineren is met je privéleven

Wat wij bieden

De insteek is een functie voor langere tijd en zelfs in dienst bij de opdrachtgever. Een salaris dat ook past bij je ervaring en ligt tussen de € 2.200,- en € 2.700,- op basis van 40 uur per week.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Wendy van Breukelen
Wendy van Breukelen T: (030) 238 17 40 Luba Utrecht

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.