14 juni 2018

Management Assistent in Amsterdam

  • Standplaats: Amsterdam
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Uren per week: 36 uur
keer bekeken
Ben jij een Management Assistent met leidinggevende ervaring? Lees dan snel verder!

Over de functie

Het verrichten van beleidsondersteunende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden. Ook geef je secretariële ondersteuning ten behoeve van een divisiedirecteur/directie. Daarnaast geef je leiding aan 8 management assistenten en secretaresses. 

- het geven van secretariële ondersteuning;
- het verrichten van alle overige in het bestek van de functie voorkomende werkzaamheden;
- het organiseren en coördineren van de werkzaamheden op het secretariaat, ontwikkelt kaders voor de  medewerkers;
- bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden en stelt prioriteiten;
- controleren van de uitgevoerde werkzaamheden van secretariaatmedewerkers;
- zorgdragen voor informatieverstrekking/verzameling en - stroomlijning m.b.t. uiteenlopende onderwerpen richting secretariaatmedewerkers, interne disciplines, management en directie;
- bewaken van de financiën van het secretariaat;
- verrichten van alle voorkomende secretariële werkzaamheden ten behoeve van divisiedirecteur/directie,  zoals het organiseren van vergaderingen, agendabeheer, notuleren, postverwerking en archiveren;
- verzorgen van de jaarplanning van de vergaderingen, bewaken van de uitvoering van de besluitenlijsten en  neemt zo nodig actie;
- fungeren als intermediair voor de divisiedirecteur/directie, zorgt voor telefonische bereikbaarheid en het onderhouden van contacten met relaties;
- verrichten van representatieve taken ten behoeve van de divisiedirecteur/directie voor wat betreft ontvangst, opvang en het te woord staan van bezoekers;
- selecteren uit een veelheid van gegevens relevante (beleids)informatie, beoordelen, analyseren en  verwerken van deze informatie tot rapportages en (beleids)nota’s ten behoeve van de divisiedirecteur/directie en het adviseren hierover;
- bijdrage leveren aan de ontwikkeling van beleid op het eigen werkgebied, door het doen van beleidsvoorstellen;
- uitwerken vastgestelde secretariaatsbeleid in jaarplannen en richtlijnen;
- ontwikkelen en bewaken administratieve systemen en procedures t.b.v. het secretariaat;
- deelnemen aan relevante projecten en werkgroepen.

Leidinggevende werkzaamheden:
- zorgdragen voor de organisatie van activiteiten en werkzaamheden binnen het team;
- sturen en toetsen van resultaten van medewerkers;
- zorgen voor een adequate personeelsbezetting;
- uitvoeren van het personeelsbeleid binnen het team uit en doet voorstellen inzake selectie, salaris,
promotie en ontslag;
- voert periodiek als voorzitter werkoverleg met de medewerkers en spreekt hen aan op resultaten;
- toezien op het werken volgens Arborichtlijnen en het hanteren van voor het team van toepassing zijnde kwaliteitsrichtlijnen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de enige organisatie in Nederland die voorziet in de behoefte aan bloed en bloedproducten. In feite staan zij tussen donor en patiënt. Om deze verantwoordelijke taak goed te kunnen blijven vervullen, zijn wij voor Sanquin op zoek naar betrokken en gemotiveerd talent op uiteenlopende werkterreinen. Van wetenschappelijk onderzoek tot procestechniek, van bloedafname tot kwaliteitsbewaking.

Sanquin doet meer dan zorgen voor voldoende donorbloed. Dagelijks houden zij zich bezig met:
produceren van geneesmiddelen uit bloedplasma;
produceren en leveren van bloed en bloedproducten;
verrichten van diagnostische bepalingen;
adviseren van artsen en apothekers;
verzorgen van opleidingen en trainingen;
uitvoeren van fundamenteel, translationeel, klinisch en toegepast wetenschappelijk onderzoek.

Luba Uitzendbureau is officieel partner van Sanquin, dus wil je bij deze prachtige organisatie werken kom dan naar Luba!

Wat wij vragen

- HBO-opleiding;
- 3-5 jaar werkvaring waarvan een aantal jaar als leidinggevende;
- kennis van procedures, richtlijnen en regels van de organisatie en van (beleids)ontwikkelingen;
- kennis van kantoorautomatiseringsoftware.

Wat wij bieden

Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. De opdracht is voor 2 jaar. Na 1 jaar vindt er een evaluatiemoment plaats. Er is mogelijk tot een contract bij de opdrachtgever. 

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Eline Boskman
Eline Boskman T: (023) 531 09 97 M: (06) 192 736 06 Luba Haarlem

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.