06 juli 2018

Secretaresse Cluster Beheer

  • Salarisindicatie: € 1818 - € 2729 bruto p/m
  • Standplaats: Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 36 uur
keer bekeken
Ben jij op zoek naar een veelzijdige allround functie als secretaresse in een uitvoeringsorganisatie in Leiden? Lees dan snel verder!

Over de functie

Als secretaresse voor cluster Beheer maak je onderdeel uit van het secretariaat. Jullie ondersteunen het MT van Cluster Beheer dat bestaat uit een directeur en vijf teammanagers. Naast je regulier secretariële werkzaamheden, die bestaan uit o.a. het maken van afspraken, beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen, notuleren, opstellen van brieven, post en archiefzaken etc, wordt je uitgedaagd om werkprocessen te verbeteren en mee te kijken waar er nieuwe werkprocessen ingericht kunnen worden.

Jouw frisse inbreng wordt bij ons zeker gewaardeerd en je krijgt dus nadrukkelijk de kans om naast het regulier werk aan deze projecten een bijdrage te leveren. Zo nu en dan vervang je collega secretaresses en de receptiemedewerker bij afwezigheid en je organiseert af en toe kleine evenementen en bijeenkomsten.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling.  De afdeling Cluster Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte, gemeentelijk vastgoed en sportaccommodaties. Samen met partner organisaties en burgers zorgen zij voor een schone, hele en veilige stad waardoor het er fijn wonen, werken en recreëren is.

Wat wij vragen

Jij weet wat het is om een secretaresse te zijn. Je bent dienstverlenend, integer, flexibel  en accuraat en hebt minimaal 4 jaar  ervaring in een allround secretaresse rol, bij voorkeur in een secretaressepool.
Je hebt minimaal een MBO diploma.

Daarnaast ben je zeer goed thuis in het Microsoft Office pakket (o.a. Outlook, Word, Excel en Powerpoint). Verder werkt het secretariaat met het zaaksysteem Join. We vragen daarom dat je aantoonbare ervaring hebt met het werken met diverse administratieve applicaties, waaronder in ieder geval een zaaksysteem. Je hebt aantoonbaar goede mondelingen en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Je voelt je thuis in een uitvoeringsorganisatie, je deinst niet terug voor een directe opmerking en staat je mannetje daarin.

Wat wij bieden

Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar vanaf ongeveer half augustus 2018 en je werkt 36 uur per week. Je werktijden zijn in overleg, bij voorkeur werk je vier hele dagen en een halve dag op woensdag.

Extra informatie


Gezien de sluitingsdatum ontvangen we graag alle reacties voor dinsdag 10 juli om 17:00 uur

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Suzanne Terpstra
Suzanne Terpstra T: (071) 514 03 41 M: (06) 308 135 81 Luba Leiden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.