09 juli 2018

Secretaresse

  • Standplaats: Hoofdkantoor Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO HBO
keer bekeken
Luba zoekt een nieuwe secretaresse ter ondersteuning van de drukbezette Rayonmanagers Nicole, Astrid, Jos en Madelon. Ben jij een kei in agendabeheer en kan jij regelen en organiseren als de beste? Dan zoeken wij jou!

Over de baan

Als secretaresse ben jij, samen met Marja, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het rayonmanagement van Luba. Jij bent de poortwachter en bewaker van agenda's en zorgt ervoor dat evenementen georganiseerd worden en cijfers verspreid worden. 

Tot je taken behoren:

  • Agendabeheer, inclusief reisplanning en organisatie
  • Mailbox en telefoonbeheer
  • Organiseren, uitvoeren en delegeren van (deel)taken die niet tot de kerntaken van de rayonmanagers horen
  • Voorbereiden (klant)bezoeken en andere afspraken
  • Notuleren
  • (mede) organiseren van 2-3 interne evenementen per jaar

Over de vestiging

Luba Groep is centraal gevestigd vlak naast Leiden CS. In dit hypermoderne pand vind je alle specialisten die de vestigingen in het land ondersteunen zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In totaal werken we met ongeveer 40 collega's verdeeld over verschillende afdelingen waaronder automatisering, facilitair, personeelszaken, marketing & communicatie en de offerte- en tenderdesk. We hebben het altijd druk, maar maken één keer in de twee weken tijd voor een gezamenlijke lunch met elkaar, daarnaast sluiten we de week op vrijdagmiddag af met een borrel. Ook doen we als bedrijf regelmatig mee aan sportieve evenementen zoals de Halve van Katwijk of de Leiden City Swim. Ieder jaar doen wij een Luba Challenge en dit jaar gaan wij met een team Lubanen de Mont Ventoux per fiets beklimmen!

Wat we verwachten

  • Mbo opleiding directiesecretaresse
  • Goede kennis van MsOffice
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal
  • Je bent pro-actief, zelfstandig en extravert
  • Representatief, enthousiast en betrouwbaar

Wat we bieden

  • We bieden je een marktconform salaris, afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Je ontvangt 100% reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Daarnaast kun je je salaris aanvullen met prestatiegerichte bonussen
  • Work hard, play hard! We bieden je bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen per jaar EN uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Bij indiensttreding volg je ons interne trainingsprogramma, gegeven door onze eigen trainer Rob
  • We hebben een gunstige pensioenregeling en je kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering

 Sollicitatieprocedure

Solliciteren kan door op onderstaande button te klikken. We vragen je dan om je gegevens en je cv. Binnen twee werkdagen krijg je bericht van onze recruiter Femke.

Zijn jullie allebei enthousiast, dan wordt jouw sollicitatie doorgestuurd naar de rayonmanager, die vervolgens contact opneemt voor een persoonlijk gesprek. Mocht de wederzijdse klik er zijn, dan ben jij onze nieuwste aanwinst!

Na het tekenen van alle papieren, ga je op training bij Rob. Op elke eerste dag van de maand heet hij op het hoofdkantoor in Leiden gemiddeld 8 nieuwe werknemers welkom. Hij vertelt je alles over Luba, stelt je voor aan de collega's op het hoofdkantoor en je laat je officiële Luba-foto maken.

 

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Femke Zuijdwijk
Femke Zuijdwijk T: (06) 82 92 16 95 Luba intern

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!