31 augustus 2018

Administrative Assistant in Schiedam

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 12,69 - € 15,00 bruto per uur € 508 - € 600 bruto per week € 2200 - € 2600 bruto per maand
  • Standplaats: Schiedam
  • Opleidingsniveau: MBO MAVO
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Do you want to support the HRO manager? Do you want to become a real HR & Payroll officer? And do you speak and write English? In this case you need to apply for this job vacancy of Administrative Assistent!

Over de functie

TASKS/RESPONSIBILITIES:
• Support the HRO Manager;
• Support the HR & Payroll Officers;
• Backup/support (for) the PA/Secretary to MD(s);
• Supervision/backup/support of/for all reception activities;
• Backup for General Services Officer/HR Administrator;
• Monthly timesheets (check/submission to relevant entity);
• Expense claims check/submission (for payment);
• Stationary items (monitor/ordering/keeping up-to-date);
• Contact person for all items related to maintenance/services/facilities of all buildings/offices;
• Monitor and ensure the cleaning of the office (by cleaning company);
• Office and kitchen facilities;
• Keeping up-to-date all items related to General Services;
• Travel/business trip arrangements for employees;
• Travel administration and reporting

EXAMPLES OF SUPPORTING THE HR & PAYROLL OFFICERS:
• (De-)Mobilization local employees and expats;
• Housing and school management for expats;
• Recruitment local personnel;
• Presence registration system management;
• Sickness absence (de-)registration;
• Invoice verification/check before submitting for approval to HRO Manager;
• HRO and General Services SAP activities;
• Company car (incl. rental cars) management;
• Maintain HRO Procurement Plan (contract/agreement management, invoices, service entries, delivery/work/purchase orders/requests and other relevant SAP activities/documents);
• Inform HR & Payroll Officers with monthly personnel changes;
• Immigration and visa applications for employees;
• Development and appraisal;
• Facilitating local trainings;
• Payroll back-up;
• Compliance (SAP) activities & reports;
• Administration personnel files.

Over het bedrijf

You are going to work at the department in Schiedam. The company is one of the global leaders in drilling services, as well as in engineering, procurement, construction and installation of pipelines and complex projects, onshore and offshore, in the oil & gas market. They have distinctive competences in operations in harsh environments, remote areas and deepwater. 

The company is one of the big leaders in the offshore branche.

Wat wij vragen

SKILLS AND COMPETENCES:

• Strong ability to work in a dynamic and ad-hoc environment(this is a must);
• Able to work in team, without self-isolation;
• Able to take initiative and to be proactive;
• Integrity, reliability and accountability;
• Respecting the sensitive/confidential/privacy data as per law, HRO and company standards;
• Ability to prioritize the tasks/activities autonomously, planning and organizational skills;
• Good communication skills;
• Fluent English: spoken and in writing(Dutch is not required but is a pre);
• Knowledge of Microsoft Office programs(Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Vision etc.);
• Problem-solving and conflict resolution;
• SAP knowledge is a pre;
• Experience in the Oil & Gas industry is a pre;
• Willing to travel – (commuting);
• Flexible, no 9-5 mentality.

Wat wij bieden

  • Salary between € 2.200,- and € 2600,-
  • Contract with the company
  • Working for a dynamic and big company!

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden
Month

Jouw intercedent:

Michael Kolkman
Michael Kolkman T: (010) 414 27 33 M: (06) 836 211 49 Luba Rotterdam

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.