16 oktober 2018

Project Coördinator

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 12,15 - € 15,49 bruto per uur € 462 - € 588 bruto per week € 2000 - € 2550 bruto per maand
  • Standplaats: Haarlem
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Uren per week: 38 uur
keer bekeken
Per direct zijn we op zoek naar een Troubleshooter die van meerdere markten thuis is. Dit werk doe je thuis, aan jouw keukentafel! Het is een hectische baan maar jij weet als geen ander je werkdag goed in te delen.

Over de functie

Voor een groot internationaal Field Marketing bureau wordt jij de Office Manager van verschillende lopende projecten. In jouw functie houdt jij je bezig met het plannen, organiseren en coördineren van de projecten en Recruitment. Jij bent verantwoordelijk voor de registratie van projecten in het systeem en opstellen van rapportages.  Lees hieronder een beschrijving van jouw dagelijkse werkzaamheden:

Jij bent de back-office medewerker van de lopende projecten van de Field Marketeers.                     

  • Je draait controles uit en signaleert risico's in de ontvangen rapportages;
  • Je maakt een logische planning voor de buitendienst zodat zij goed en gemakkelijk kunnen bezoeken (10.000 adressen voor 1 klant bijvoorbeeld);
  • Je hebt minstens 10 x op een dag telefonisch contact met jouw leidinggevende.

Jij bent verantwoordelijk voor de rapportages naar Amerika over de vooruitgang van de projecten en/of het invullen van een eindrapportage. Daarvoor moet jij over goede Excel kennis beschikken. Het is belangrijk dat jij de behoefte en wensen van de klant goed weet in te schatten. Mochten er toch data ontbreken, ga jij dit meteen verbeteren zodat de klant niet te lang moet wachten.

Jij bent alert en kan risico’s snel signaleren. Daarop kan jij direct schakelen en bent niet bang beslissingen te nemen. Je bent een echte uitzoeker en uitpluizer en kan zelfstandig werken.

  • Je maakt presentaties in Keynotes (Apple);
  • Je ordent gegevens;
  • Je zoekt snel gegevens op;
  • Je voert rapportages uit;
  • Je bent first line trouble shoot wanneer alles administratief een ramp lijkt en houdt dan je hoofd koel.

In jouw functie wordt jij betrokken door jouw directe leidinggevende bij beslissingen in de bedrijfsuitvoering. Omdat het bedrijf geen hoofdkantoor heeft in Nederland, werk je voornamelijk thuis en indien nodig ga jij naar diverse bijeenkomsten door heel Nederland en België.

  • Jij bent vaardig met het MS Office pakket;
  • Bent accuraat en kan anticiperen op veranderingen;
  • Je bent communicatief handig (klachten, vragen, hoofdkantoor, collega's, manager, iedereen belt en mailt voor iets, kun jij goed prioriteiten stellen en aangeven wat je precies gaat doen voor een ander?

Over het bedrijf

Jij komt te werken bij een internationaal Field Marketing bureau die meerdere opdrachten aanneemt. Dit kan zijn in het aanwinnen van opdrachten op het gebied van dataverzameling of merchandise in verschillende regio's in Nederland. 

De bovenstaande functie voer jij uit vanuit jouw woonadres. Er wordt een beroep gedaan op jouw eigen inzicht en verantwoordelijkheidsgevoel betreft de indeling van jouw werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en het zal niet een typerende werkdag van 9:00 uur tot 17:00 uur zijn. 

Wat wij vragen

  • Je bent fulltime beschikbaar (38 uur);
  • Je kunt werken vanuit huis (zelfstandig, oplossingsgericht en je durft beslissingen te nemen); 
  • Je hebt een ruim voldoende beheersing van Excel;
  • Je bent een administratief wonder. Jij bent verantwoordelijk voor backoffice van meerdere projecten waarbij je snel moet kunnen schakelen;
  • Ervaring in de Field Marketing is een grote pré; 
  • Je bent geweldig met de computer;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
  • Je hebt een ruim voldoende beheersing van de Engelse taal (contacten met hoofdkantoor in het Engels en klant);

Wat wij bieden

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: je ontvangt een laptop van de zaak, je ontvangt een Iphone van de zaak die je privé kunt gebruiken;
  • Marktconform salaris;
  • Een baan met hoge flexibiliteit en doorgroeimogelijkheden;
  • Een baan met uitzicht op vaste dienst.

Extra informatie

Wil jij meer informatie over de vacature of ben jij de perfecte kandidaat? Solliciteer en wij zullen contact met je opnemen. 

Voor vragen kan je ons bereiken op het nummer: 023-5310997

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Eefje Hutjes
Eefje Hutjes T: (023) 531 09 97 M: (06) 192 736 06 Luba Haarlem

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.