02 november 2018

Financieel/HR medewerker

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 28,85 - € 43,27 bruto per uur € 462 - € 692 bruto per week € 2000 - € 3000 bruto per maand
  • Standplaats: Utrecht
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 16 uur
keer bekeken
Ben jij dé flexibele kandidaat met een BKB diploma?

Over de functie

Binnen deze functie bied jij financiële ondersteuning en ben jij daarnaast deels verantwoordelijk voor HR. Kortom een leuke, afwisselende en uitdagende functie! Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder.

Momenteel gebeurt de administratie nog veel op papier maar in de nabije toekomst willen ze graag over op een digitaal systeem. Deze omschakeling zorgt nogal voor wat werk.
Wat ga je dan precies doen binnen deze functie?

Op financieel gebied ga jij aan de slag met het overzetten van oude inkoopfacturen en declaraties in het nieuwe digitale systeem. Daarnaast ga je aan de slag met het controleren op volledigheid van inkoopfacturen en controleert declaraties die binnen komen. Als deze volgens jou volledig zijn keur jij deze goed en codeer jij de documenten op de juiste manier, deze verwerk jij daarna in het systeem. Daarbij bewaak jij ook de data van de BTW- aangiftes en boek je facturen in het Inkoopboek in. Ten slotte ben je ook verantwoordelijk voor de projectadministratie. 

Vanwege de combinatie van Finance en HR houd jij je natuurlijk niet alleen bezig met financiële taken. Jij bent ook verantwoordelijk voor de HR-administratie op gebied van in-, door- en uitstroom van medewerkers. Dit houd in dat je verzuimregistratie en verzuimrapportages uitvoert, het traject van Wet Verbetering Poortwachter bij zieke medewerkers begeleid en contact  onderhoud met het UWV en de Arbodienst. 

Anderzijds ben jij verantwoordelijk voor de werving & selectie: je maakt afspraken met sollicitanten en stelt vacatureteksten samen en publiceert deze.

Andere taken zijn verder: het inplannen van functionerings- en beoordelingsgesprekken, deze begeleiden en het bijwonen van de gesprekken, zodat er per medewerker een goed dossier wordt opgebouwd.

Én er is een grote kans dat er in toekomst meer taken bijkomen!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een onderzoeks- en adviesbureau voor de onderwijs- en welzijnssector. De projecten bestaan vaak uit onderzoek en advies of een combinatie van beide.

Het bedrijf heeft in totaal 34 medewerkers en er heerst een informele sfeer.  

Wat wij vragen

  • Je bent voor 16 uur per week beschikbaar
  • Je hebt je praktijkdiploma boekhouden behaald
  • Je hebt ervaring met het systeem AccountView
  • Je bent in staat makkelijk contacten te leggen en deze te onderhouden
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je kan goed met stress omgaan en je vindt het niet erg om de kar te trekken

Het is een zelfstandige functie waarbij je met diverse taken en vraagstukken te maken krijgt. Het is dus belangrijk dat jij je in de bovenstaande punten herkent. 

Wat wij bieden

De functie is voor 16 uur per week, dit is in overleg in te vullen maar wel is het belangrijk dat je op dinsdag beschikbaar bent, dan zijn alle collega's aanwezig.
De salarisindicatie ligt tussen €2000,- en €3500,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van je leeftijd en ervaring.

Extra informatie

Wil jij graag in aanmerking komen? Neem dan contact op! Het zou zo maar kunnen zijn dat jij dan rond medio November een sollicitatiegesprek hebt!

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Maud Kooreman T: (030) 238 17 40 M: (06) 202 093 84 Luba Utrecht

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.