10 januari 2019

Management Assistent(e) in Leiderdorp

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 13,08 - € 19,14 bruto per uur € 471 - € 689 bruto per week € 2040 - € 2986 bruto per maand
  • Standplaats: Leiderdorp
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 36 uur
keer bekeken
Telefoon aannemen, actiepunten bewaken, afspraken regelen en agendabeheer. Als management assistent bij de gemeente Leiderdorp ben je onmisbaar! Ben jij de management assistent met gemeentelijk ervaring die wij zoeken?

Over de functie

Je voert secretariaatswerkzaamheden uit voor Wethouders en Programmamanagers. 

  • Je beheert de agenda’s, regelt afspraken en bewaakt de voortgang van actiepunten
  • Je controleert, completeert en bewerkt brieven en rapporten e.d. je bewaakt het telefoonverkeer, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie
  • Je ondersteunt de organisatie met het ontvangen van bezoekers, de verwerking en behandeling van post, het archiveren van werkdossiers en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen organisatorisch voor
  • Je notuleert tijdens vergadering en maakt financiële verplichting ter ondersteuning van collega ’s

Het team Bestuur en Organisatie is gezamenlijk verantwoordelijk voor het tot stand brengen van resultaten. Naast de uitvoering van taken, neemt het team de volle verantwoordelijkheid op zich voor het eindresultaat, de samenwerking en benodigde innovatie om daar te komen. Problemen worden ook gezamenlijk aangepakt en collega’s helpen elkaar. Volle verantwoordelijkheid betekent verantwoordelijk zijn voor het budget, capaciteit, HRM gerelateerde zaken, Planning & Control producten, zoals begroting, managementrapportages e.d.

Het team Bestuur en organisatie bestaat uit 11 medewerkers. In het team is de sfeer te omschrijven als dynamisch waarbij de vraag uit de samenleving centraal staat.

Over het bedrijf

Leiderdorp is een dorp met ruim 27.000 inwoners tussen stad en land. Aan de westzijde ligt Leiden, de andere delen van het dorp grenzen aan het Groen Hart. Leiderdorp is goed bereikbaar, heeft een prettig woonklimaat en een goed voorzieningenniveau. De gemeente Leiderdorp wil de komende jaren nog meer inspelen op de behoefte van inwoners, instellingen en ondernemers.

In 2017 hebben wij de organisatie anders ingericht, zodat we in de toekomst de verbinding met de inwoners beter kunnen maken en samen met hen aan de opgaven kunnen werken. We introduceren meer zelfsturing in de organisatie. Zo vergroten we het eigenaarschap van de individuele medewerker en het mede–eigenaarschap van de medewerkers onderling. We vormen teams die beleid, beheer en uitvoering verbinden, om de integraliteit te vergroten. We zoeken de verbinding met de inwoners in het dorp en werken aan opgaven in opgaventeams. Hiervan maken ook inwoners, ondernemers en instellingen deel uit. Hierbij maken we gebruik van de energie en het talent in het dorp en stimuleren we het mede-eigenaarschap.

Van een nieuwe collega wordt gevraagd mee te gaan in deze ontwikkeling. Ben jij onze collega van de toekomst en onze rots in de branding? Lees dan verder!

Wat wij vragen

Met een flinke dosis behulpzaamheid, nieuwsgierigheid, respect, vertrouwen en eigenaarschap ben je goed toegerust om succesvol te werken binnen onze organisatie;

  • Je doet je werk met lef en bevlogenheid
  • Je doet aan zelfreflectie om zo met succes te kunnen samenwerken en om feedback te kunnen geven op en te ontvangen van anderen
  • Je bent pro-actief en zet je talenten doelgericht in voor het team en de resultaten
  • Je bent zorgvuldig, oplossingsgericht en tevens flexibel en stressbestendig

Met deze kenmerken en kwaliteiten ben je iemand die bij onze cultuur en onze organisatie past. Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:

  • Mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie
  • Je hebt minimaal een jaar kennis en ervaring opgedaan in een gemeentelijke organisatie en in een secretariële functie
  • Je kan goed samenwerken met verschillende disciplines op verschillende niveaus
  • Flexibiliteit, pro-activiteit en stressbestendigheid zijn kwaliteiten die je on deze omgeving echt nodig hebt
  • Je bent omgevingsbewust en resultaatgericht
  • Je bent planmatig, je weet prioriteiten te stellen

Wat wij bieden

En tijdelijke functie tot 21 september 2019 die per direct in te vullen is. Het betreft een functie voor 36 uur per week.  De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAR UWO. 

Extra informatie

In verband met de sluitingsdatum ontvangen we het CV en de motivatiebrief graag uiterlijk maandag 14 januari voor 12.00 uur. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 18 januari tussen 9.00-12.00 uur. 

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Cindy van Hoeijen
Cindy van Hoeijen T: (071) 514 03 41 M: (06) 308 135 81 Luba Leiden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.