09 april 2019

Office manager in Alphen aan den Rijn

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 20,60 - € 23,90 bruto per uur € 577 - € 669 bruto per week € 2500 - € 2900 bruto per maand
  • Standplaats: Alphen aan den Rijn
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 28 uur
keer bekeken
Wij zijn op zoek naar een ervaren office manager die stevig in zijn/haar schoenen staat!

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in de technische branche zijn wij op zoek naar een ervaren office manager die stevig in zijn/haar schoenen staat. Werkzaamheden die tot de functie behoren zijn:

  • Ondersteunen van de manager met betrekking tot de nieuwe processen van het softwaresysteem. Hierbij moet je denken aan het positief uitdragen van veranderingen en brieven schrijven
  • Rapportages maken voor klanten en de managers in Excel
  • Contractbeheer
  • Werkprocessen optimaliseren en uitschrijven
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende/uitgaande telefoon en e-mailverkeer
  • Aanspreekpunt voor de afdeling, indien de manager niet aanwezig is
  • Het boeken van hotels en tickets
  • Notuleren van het Management Team overleg

Daarnaast is het belangrijk dat jij werk ziet liggen en werk uit handen neemt voor jouw manager.

Over het bedrijf

Bij dit bedrijf krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. De sfeer binnen de organisatie is gemoedelijk, wij als Luba komen er graag over de vloer. Het is een bedrijf waar ze kijken naar jou als persoon en ze je begeleiden waar nodig. Dit allemaal natuurlijk als jij je goed inzet. Voor wat hoort wat. De mentaliteit is hard werken, maar ook gezelligheid, zodra daar tijd voor is. Regelmatig wordt er een borrel gedronken en de feestdagen gaan niet stilletjes voorbij.

Wat wij vragen

  • Het betreft een parttime functie (dagen en tijden zijn in overleg)
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in het meedenken over nieuwe werkprocessen en het implementeren hiervan
  • Je spreekt en schrijft de Nederlandse en Engelse taal goed, Frans is een pre

Wat wij bieden

Het betreft een parttime functie voor ongeveer 24 uur per week. Bij goed functioneren is er zeker een mogelijkheid om in dienst te treden bij onze opdrachtgever.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden
Month

Jouw intercedent:

Marjolein Ahdid
Marjolein Ahdid T: (0172) 49 46 45 M: (06) 204 993 21 Luba Alphen aan den Rijn

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.