19 september 2019

Officemanager in Utrecht

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 12,62 - € 20,41 bruto per uur € 404 - € 653 bruto per week € 1750 - € 2830 bruto per maand
  • Standplaats: Utrecht
  • Opleidingsniveau: Mbo
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
Ben jij opzoek naar een baan als officemanager en heb jij een aantal jaar ervaring? Lees snel verder, dit kan jouw nieuwe baan zijn.

Over de functie

Wij zijn opzoek naar een officemanager die in staat is om zelfstandig te werken, maar ook energie krijgt van het uitvoeren van taken voor de directie. Jouw baan is een combinatie van secretarieel, administratief en officemanagement, dit betekent veel schakelen en veel regelen. Dit betekent dat je veel werk naar je toe kan trekken maar soms moeten er ook opdrachten uitgevoerd worden.  Het is belangrijk dat je jezelf goed kan focussen op de verschillende taken.  Jouw takenpakket is breed:

HR- en projectadministratie 

Hierbij moet je denken aan uren registratie en bijbehorende administratieve handelingen. Maar ook het vervangen van de HR medewerker als deze afwezig is, administratieve ondersteuning bij het starten en eindigen van projecten en de planning (bij afwezigheid van de planner).

Facilitaire zaken 

Beheer van het wagenpark, telefonie en kantoorbenodigdheden. Het organiseren van feesten en partijen. Aanvragen van certificaten, opleidingen en VOG's. Het bestellen van bloemen en attenties.  Zorgen dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet.

Recruitment

Het verrichten van administratie rondom recruitment en telefonische screening van kandidaten.

Receptie en telefoon

Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties en verantwoordelijk dat zij een goede eerste indruk krijgen van de organisatie. Informeren en doorverbinden van bezoekers.

Salesondersteuning

Telefonisch contact met met potentiële opdrachtgevers, voorbereiding sales congressen en opstellen / helpen commerciële nieuwsbrieven op te stellen. Contract beheer en het controleren van offerte's op taal en het bewaken van de retour offerte's.

Lees meer

Wat wij bieden

  • Een leuke en afwisselende baan vlakbij het centrum van Utrecht
  • Een partime baan van 26 t/m 32 uur
  • Het bedrijf is goed bereikbaar met het O.V
  • Uitzicht op een vast dienstverband 
  • Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring (€ 1750,- t/m € 2830,- o.b.v. 40 uur per week)
Lees meer

Wat wij vragen

Jij bent iemand die goed kan plannen en organiseren, omdat het werk bestaat uit veel kleine taken moet je makkelijk en snel kunnen schakelen. Daarbij is enig verstand van HR-administratie een grote pré. Het gaat voornamelijk om een zelfstandige functie waarin je werk moet zien liggen dor logisch en praktisch te denken. 

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Afgeronde MBO opleiding administratie of secretarieel
  • Goede kennis van Microsoft Office (Excel en Word)
  • Vakantie opnemen buiten de schoolvakanties (i.v.m. de bezetting op kantoor)


Lees meer

Over het bedrijf

Jouw nieuwe werkgever is gespecialiseerd in het detacheren van mensen in het sociale domein. Zij bestaan meer dan 10 jaar en hebben in deze periode meer dan 20.000 mensen aan een baan geholpen. Zij maken het verschil door de mensen die zij bemiddelen ook intensief te coachen en begeleiden. Zodat iedereen zijn talenten en krachten kan gebruiken en hierdoor professioneel te groeien. 

Lees meer

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Lees meer

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden
0 0 Month

Jouw intercedent:

Willow Egan
Willow Egan T: (030) 238 17 40 M: (06) 202 093 84 Luba Utrecht

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wordt mijn cv doorgestuurd naar opdrachtgevers?

    We overleggen altijd eerst met jou voordat we jouw cv bespreken met een opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij interesse hebt in de baan én kunnen we jouw persoonlijke motivatie direct meenemen.

  • 3. Wat houdt een intakegesprek in?

    Een intake vind plaats op één van onze vestigingen en duurt gemiddeld 30 minuten. Tijdens de intake leren we jou, jouw talenten en wensen beter kennen. Zo krijgen we een goed beeld van jou en of je past bij deze vacature of dat een andere baan beter bij je past. Ons uitgangspunt is dat je de deur uit loopt met een sollicitatiegesprek bij één van onze opdrachtgevers.

  • 4. Wat moet ik meenemen voor een intake?

    Bij jouw sollicitatie stuur je alvast jouw cv naar ons door. Naar de intake neem je diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via ons aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs om jouw paspoort of identiteitskaart te laten inscannen.

  • 5. Hoe maak ik een cv?

    Je kunt gemakkelijk in 7 stappen op onze site een gratis cv maken. Maak direct je cv.

  • 6. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons zeer zorgvuldig aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover kun je vinden in ons privacystatement.