07 november 2019

Office manager in Zoetermeer

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 15,00 - € 18,00 bruto per uur € 300 - € 360 bruto per week € 1300 - € 1560 bruto per maand
  • Standplaats: Zoetermeer
  • Opleidingsniveau: Mbo
  • Uren per week: 20 uur
keer bekeken
Op dit moment kunnen we nog 6 sollicitatie(s) ontvangen
Ben je op zoek naar een verantwoordelijke en veelzijdige parttimebaan? Beheers jij de Engelse taal op een zakelijk manier? En ben jij per direct en voor in ieder geval de aankomende twee maanden beschikbaar? Lees dan verder en solliciteer direct.

Over de functie

Als office manager ben jij verantwoordelijk voor de receptie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de binnenkomende bezoekers en daarnaast ben jij ook de eerste persoon die de telefoon oppakt als er wordt gebeld naar dit bedrijf. Regelmatig ontvangt dit bedrijf collega’s en andere bezoekers uit binnen- en buitenland. Jouw taak is om deze gasten te ontvangen en te begeleiden naar hun werkplek of de door jouw klaargemaakte vergaderruimte. Hierbij komen ook een aantal facilitaire taken bij kijken zoals boodschappen doen (online of naar de winkel zelf), verzorgen van koffie/thee, aanvullen van de koffiecorner, vaatwasser in- en uitruimen en eventuele andere werkzaamheden ter ondersteuning van het team.  Je beheert de agenda en planning voor het kantoor en beantwoordt e-mails van collega’s en klanten. Er wordt ook verwacht dat je bereikbaar bent in je vrije tijd en weekend om dringende vragen te beantwoorden. Hiervoor stelt het bedrijf een laptop en telefoon beschikbaar.

Naast bovenstaande werkzaamheden, ben je ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken:

  • Beheren van binnengekomen orders
  • Plaatsen van bestellingen door gebruik te maken van het eigen systeem (PRS en Intercompay)
  • Het boeken van reizen voor de medewerkers van dit bedrijf
  • Verantwoordelijk voor de bestellingen van belangrijke relaties die rechtstreeks bij de leverancier worden gedaan

Als laatste ben je ook verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn. Je zorgt dat binnen gekomen goederen in worden geboekt op de juiste locatie in het magazijn. Teven zorg je ervoor dat retoursproducten goed in ontvangst worden genomen en worden verwerkt in het systeem.

Lees meer

Wat wij bieden

  • Een leuke parttime baan in Zoetermeer met eigen verantwoordelijkheden
  • Een tijdelijke baan voor minimaal twee maanden met kans op verlenging
  • Een uitstekend bruto uurloon van €15 - €18 waarbij je iedere week uitbetaald wordt door Luba
  • Een eigen laptop en telefoon die je mag gebruiken voor je werkzaamheden
  • Een functie voor 20 uur per week en elke vrijdag start je werkdag om 8:00
Lees meer

Wat wij vragen

  • Je hebt een dienstverlenende en gastvrije instelling
  • Naast de beheersing van de Nederlandse taal, beheers je ook de Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent bekend met Microsoft Office
  • Je hebt een proactieve houding en ben flexibel inzetbaar
  • Je bent in staat een VOG-verklaring aan te vragen
Lees meer

Over het bedrijf

Dit bedrijf ontwikkelt software en verkoopt dit aan verschillende partijen. Eén van hun grootste klanten is de overheid, vandaar dat privacy en bescherming van gevoelige informatie hoog in het vaandel staan. Verder hebben ze ook een klein magazijn met een aantal hardware producten die worden verkocht aan een aantal relaties. Het is een internationaal bedrijf waarbij de communicatie voor een groot gedeelte in het Engels is. Het team in Zoetermeer bestaat uit een totaal van 22 medewerkers waarbij het niet standaard is dat iedereen elke dag aanwezig is op kantoor.

Lees meer

Extra informatie

Neem direct contact met ons op want deze opdrachtgever zoekt per direct een leuke kandidaat om hun team te versterken. Je kunt ook altijd bij ons binnenlopen voor een kop koffie en een gesprek. Onze intercedenten Hélène, Kevin, Charlotte, Lisa en Dylan zitten voor je klaar aan de Dorpsstraat 115-p te Zoetermeer!

Lees meer

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Lees meer

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden
18 15 Hour

Jouw intercedent:

Dylan Ligeon
Dylan Ligeon T: (079) 341 13 11 M: (06) 835 885 25 Luba Zoetermeer

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wordt mijn cv doorgestuurd naar opdrachtgevers?

    We overleggen altijd eerst met jou voordat we jouw cv bespreken met een opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij interesse hebt in de baan én kunnen we jouw persoonlijke motivatie direct meenemen.

  • 3. Wat houdt een intakegesprek in?

    Een intake vind plaats op één van onze vestigingen en duurt gemiddeld 30 minuten. Tijdens de intake leren we jou, jouw talenten en wensen beter kennen. Zo krijgen we een goed beeld van jou en of je past bij deze vacature of dat een andere baan beter bij je past. Ons uitgangspunt is dat je de deur uit loopt met een sollicitatiegesprek bij één van onze opdrachtgevers.

  • 4. Wat moet ik meenemen voor een intake?

    Bij jouw sollicitatie stuur je alvast jouw cv naar ons door. Naar de intake neem je diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via ons aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs om jouw paspoort of identiteitskaart te laten inscannen.

  • 5. Hoe maak ik een cv?

    Je kunt gemakkelijk in 7 stappen op onze site een gratis cv maken. Maak direct je cv.

  • 6. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons zeer zorgvuldig aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover kun je vinden in ons privacystatement.