In deze parttime uitdaging ga je een productiebedrijf ondersteunen met administratieve werkzaamheden. Met jouw kennis van Exact software, zorg jij voor een correcte afhandeling van in- en uitgaande facturen. Jij zorgt ervoor dat deze facturen op de juiste manier zijn verwerkt in dit systeem. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de uren administratie van de werkplaats. Van de leidinggevende krijg jij alle uren door en je verwerkt deze in het systeem. Hierbij houd je rekening met de diverse projecten en klanten en met eventuele vrije dagen van medewerkers. Aan het einde van de maand lever jij de rapportages aan voor de loonbelasting en Btw-aangifte bij de accountant. Jij bent volledig verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen dit bedrijf, wat betekent dat je veelal zelfstandig aan het werk bent. 

Dit is een functie voor minimaal 8 uur en maximaal 13 uur per week. Deze tijden mag je zelf flexibel indelen. De werkzaamheden kunnen nog verder uitgebreid worden met het updaten van de software, technische administratieve werkzaamheden en schoonmaakwerkzaamheden in het bedrijfspand. 

Jouw toekomstige werkgever produceert onderdelen voor apparaten in de gas- en olie exploitatie. In opdracht van projectaannemers, bedenken en tekenen zij stalen constructies en maken zij deze op maat in de werkplaats. Zij zijn gevestigd in Pijnacker, waar 13 medewerkers werkzaam zijn. Deel in de productie/werkplaats, en deel op kantoor. Jij komt te werken op kantoor, waar je samen met de eigenaar, tekenaar en engineer komt te werken. De sfeer in het bedrijf is informeel. Je komt te werken in een gezellig groep collega's en af en toe wordt er een vrijdagmiddagborrel georganiseerd.