0
    Je kunt hier je sollicitatie afmaken
    Menu

    Deze vacature is gesloten. Vind direct een nieuwe vacature:

    Allround management assistent

    Wil jij in een vrije rol als management assistent aan de slag? Hier komt jouw hulpvaardige en resultaatgerichte natuur goed van pas!

    Over het werk

    Als allround management assistent bij deze woningcorporatie maak jij elke dag het verschil voor managers en collega's op verschillende afdelingen. Jij loopt gaten dicht en bent de olie in de hard groeiende machine die deze woningcorporatie aan het worden is. Je bent in deze parttime functie voor 24 uur per week hoofdzakelijk verantwoordelijk om MT leden (managers op de afdelingen Finance, Wonen en Vastgoed), en dan in het bijzonder de HR manager, te ondersteunen, ontzorgen, maar ook op scherp te zetten. De secretariële ondersteuning van deze managers omvat meer dan de helft van jouw werkzaamheden. Door een pro-actieve houding weet je op de juiste momenten de manager een kritische blik te delen. In de hectiek zeg jij 'ik ga het regelen', je bent daarom niet snel van je stuk te brengen en behoudt het overzicht. Denk bij deze ontzorgende werkzaamheden aan: e-mailbeheer, mailings en interne berichten sturen, personeelsdossiers bijwerken, afspraken inplannen voor managers, reserveringen en trips plannen. Daarnaast zal je je bezig houden met notuleren tijdens vergaderingen, verslag doen van conclusies, rapporteren en actiepunten delen met stakeholders. Op termijn krijg je steeds meer verantwoordelijkheden, bijvoorbeeld in het HR selectieproces. Naast deze reguliere verantwoordelijkheden heb je een open blik en spring je bij bij je directe collega's zoals de directiesecretaresse en de facilitair medewerker. Je zorgt er mede voor dat de organisatie soepel blijft functioneren zoals hij nu doet. Net als al je collega's kijk je naar elkaar om en zorg je samen voor een prettige werkomgeving waarin groei centraal staat en successen gevierd worden.

    Lees meerInklappen

    Wat wij bieden

    • Een vrije rol waarin je met veel stakeholders te maken hebt en waar je écht gewaardeerd wordt
    • Veel ruimte voor ontwikkeling en kansen om jezelf, maar ook je collega's verder te helpen
    • Een groeiende werkgever in de woonbranche waar jij op strategisch en operationeel niveau kan meedenken over procesverbetering
    • Direct een contract bij het bedrijf in een parttime functie voor 24 uur per week
    • Goede arbeidsvoorwaarden zoals een gunstige pensioenregeling en een goed salaris
    Lees meerInklappen

    Wat wij vragen

    • Je hebt met minimaal 5 jaar werkervaring al bewezen een secretarieel talent te zijn
    • Je bent een geboren verbinder die zaken naar zich toe trekt om anderen te ontzorgen, maar ook durft anderen te activeren
    • Je hebt ten minste mbo werk- en denkniveau en wil bijdragen aan de realisatie van organisatiedoelstellingen en met de organisatie verder groeien
    • Je hebt al eerder in een vrije rol succesvol met verschillende stakeholders alle ballen in de lucht gehouden
    • Jij neemt geen blad voor de mond maar weet respectvol anderen te helpen prioriteiten te stellen en te attenderen waar dat nodig is
    Lees meerInklappen

    Over het bedrijf

    Je gaat werken bij dé woningcorporatie van de regio Leiden. Zij zijn er voor de mensen die op zoek zijn naar een sociale huurwoning. Zij staan voor verbinden en proberen een ieder gelukkig te maken in zijn of haar woonsituatie. Iemand die deze kernwaarden in zijn/haar persoonlijke leven centraal heeft staan zou goed passen bij de identiteit van dit bedrijf.

    Lees meerInklappen

    Interessante beschikbare vacatures voor jou

    {{resultInfo.item.title}}

    • {{resultInfo.item.facets.contractTypes.slice().sort((c1, c2) => c1.order - c2.order)[0].name}}
    Vind meer vacatures

    Deze vacature is gesloten. Vind direct een nieuwe vacature: