Binnen dit bedrijf ben jij onderdeel van de afdeling Logistiek in Zoetermeer en Gouda en zijn jouw taken en verantwoordelijkheden gericht op de ondersteuning van de logistieke processen zoals ontvangen, invoeren, inkopen, plannen en coördineren van de orders en projecten. Het behandelen van orders is wat jij goed kan. Verder vind jij het leuk om te werken binnen een klein team waarbij je direct je eigen taken en verantwoordelijkheden krijgt. 

Binnen deze afdeling vallen de volgende verantwoordelijkheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en per e-mail), collega's inzake leveringen van bestelde producten
• Het controleren en/of volledig invoeren van (web)orders en eventuele specifieke afspraken in ons ERP
• De administratieve en logistieke handelingen  van inkomende orders/projecten en uitgaande order, goed afstemmen met ons voorraadbeheer 
• Planning van onze inkoop, productie en assemblage voor onze locaties in Zoetermeer en Amsterdam
• Goede communicatie met onze leveranciers en goede kennis van procesbewaking van de lopende orders en projecten
• Het delen van informatie m.b.t. levertijden, het initiëren van procesverbeteringen en het vastleggen van documentatie en werkinstructies

Als backoffice administrator Export beschik jij over de volgende kwaliteiten en competenties:

• Je werkt secuur en gestructureerd
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met het verwerken van export orders 
• Je bent in staat een helikopterview over het hele proces te houden
• Je denkt in oplossingen en niet in problemen.

Dit bedrijf is een softwareontwikkelaar voor innovatieve video management oplossingen. Naast het ontwikkelen van de software verkoopt dit bedrijf ook hardware die ze zelf assembleren op het kantoor in Zoetermeer. Dit bedrijf werkt aan verschillende nationale en internationale projecten zoals vliegvelden, parkeergarages, voetbalstadions en Formule 1 circuits.