Deze vacature is gesloten. Vind direct een nieuwe vacature:

Backoffice administrator export

  • € 2750 - 3250
  • Zoetermeer
  • 32 tot 40 uur
  • Vast
  • Hbo

Ben jij een administratieve duizendpoot met kennis van logistieke processen? Dan is deze baan geschikt voor jou!

Over het werk

Binnen dit bedrijf ben jij onderdeel van de afdeling Logistiek in Zoetermeer en Gouda en zijn jouw taken en verantwoordelijkheden gericht op de ondersteuning van de logistieke processen zoals ontvangen, invoeren, inkopen, plannen en coördineren van de orders en projecten. Het behandelen van orders is wat jij goed kan. Verder vind jij het leuk om te werken binnen een klein team waarbij je direct je eigen taken en verantwoordelijkheden krijgt. 

Binnen deze afdeling vallen de volgende verantwoordelijkheden:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en per e-mail), collega's inzake leveringen van bestelde producten
  • Het controleren en/of volledig invoeren van (web)orders en eventuele specifieke afspraken in ons ERP
  • De administratieve en logistieke handelingen  van inkomende orders/projecten en uitgaande order, goed afstemmen met ons voorraadbeheer 
  • Planning van onze inkoop, productie en assemblage voor onze locaties in Zoetermeer en Amsterdam
  • Goede communicatie met onze leveranciers en goede kennis van procesbewaking van de lopende orders en projecten
  • Het delen van informatie m.b.t. levertijden, het initiëren van procesverbeteringen en het vastleggen van documentatie en werkinstructies


Als backoffice administrator Export beschik jij over de volgende kwaliteiten en competenties:

  • Je werkt secuur en gestructureerd
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
  • Je hebt ervaring met het verwerken van export orders 
  • Je bent in staat een helikopterview over het hele proces te houden
  • Je denkt in oplossingen en niet in problemen.


Lees meerInklappen

Wat wij bieden

  • Wij bieden een fulltime baan aan voor in principe  40 uur per week. Maar 32-36 uur per week is bespreekbaar
  • Het salaris is afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring en ligt tussen €2750,- en €3250,- bruto per maand. 
  • Je komt te werken binnen een klein team waarbij je nauw samenwerkt.
  • De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08:30 tot  17:30 uur.
Lees meerInklappen

Wat wij vragen

  • Een hbo werk-denkniveau op administratief gebied 
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve, ondersteunende en commerciële functie
  • Ervaring met het verwerken van export orders en met de daarbij behorende export documentatie (bij voorkeur export Midden Oosten)
  • bij voorkeur ervaring met SASO/SABER en bent bekend met het toepassen van Incoterms
Lees meerInklappen

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een softwareontwikkelaar voor innovatieve video management oplossingen. Naast het ontwikkelen van de software verkoopt dit bedrijf ook hardware die ze zelf assembleren op het kantoor in Zoetermeer. Dit bedrijf werkt aan verschillende nationale en internationale projecten zoals vliegvelden, parkeergarages, voetbalstadions en Formule 1 circuits.

Lees meerInklappen

Interessante beschikbare vacatures voor jou

{{resultInfo.item.title}}

  • {{resultInfo.item.facets.contractTypes.slice().sort((c1, c2) => c1.order - c2.order)[0].name}}
Vind meer vacatures

Deze vacature is gesloten. Vind direct een nieuwe vacature: