Jij gaat aan de slag met regelen van internationale verzendingen. Het gaat voornamelijk om zeevracht en jij coördineert verzending en transport van leverancier tot klant. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat er een vracht vanuit Zuid-Amerika naar een klant in Europa moet. Per klant zijn er aparte afspraken gemaakt omtrent verzending en communicatie. Het is belangrijk dat jij hier goed rekening mee houdt. Jouw werk begint met een transactieformulier. Deze ontvang en controleer jij. Vervolgens kan je aan de slag met het registreren van tarieven en boeken van transport bij de expediteur. Alles wat te maken heeft met de boeking communiceer je naar de klant. Zo zet je boekings- en verzendgegevens door en voldoe je aan de eisen van de klant. Denk hierbij aan het opstellen van handelsfacturen en het regelen van verzekeringspolissen en kwaliteitscertificaten. Je verzamelt alle benodigde documenten in een dossier, stuurt deze naar de klant ter goedkeuring. Zodra je die hebt kan de order verscheept worden. Tot slot controleer je de rekening en stuur je deze naar de klant. Je schakelt in deze rol met veel partijen. Zo sta je in contact met leveranciers, klanten, expediteurs, verkopers en andere collega's van andere afdeling. De communicatie verloopt in het Engels, een goede beheersing is dan ook belangrijk.

Je komt te werken in een internationale organisatie met op kantoor zo'n 25 collega's, allemaal afkomstig uit verschillende landen. Dat maakt een erg divers gezelschap. De voertaal is Engels, want niet iedereen spreekt Nederlands. Er hangt een gemoedelijke, professionele sfeer. Collega's hebben begrip voor elkaar en echt iets voor elkaar over. Er wordt altijd gedacht in oplossingen en dat maakt de organisatie zeer flexibel.