Door jouw ervaring binnen deze sector (of iets vergelijkbaars) ben jij bekend met de kneepjes van het vak. Het gaat om een zelfstandige functie. Jij helpt dit team dagelijks met de ondersteuning van hun werkzaamheden, jouw dag is nooit hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden een aanvullen van dossiers, het invoeren van juiste gegevens, je signaleert afwijkingen en geeft dit door aan de notarissen, je ontvangt bezoek, je neemt de telefoon aan en zorgt voor het beantwoorden van de mail. Daarnaast maak je concept akten, overeenkomsten en volmachten, je controleert de retourenringen van volmachten en akten en zorgt dat deze bij de juiste notaris terecht komen. Ook maak je afspraken voor de notarissen en ondersteun je hen verder met de administratie. 

Als notarieel secretaresse ben je accuraat, stressbestendig en discreet. Jij staat sterk in je schoenen en weet goed prioriteiten te stellen. Daarbij heb jij aan een half woord genoeg en toon je initiatief. Er is voldoende ruimte om eigen ideeën of werkwijzen aan te dragen. Je komt te werken binnen de rechtsgebieden vennootschappen en onroerend goed, enige affiniteit is gewenst. 

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevend notariskantoor in Rotterdam. Het kantoor is uitgegroeid tot een van de grootste van de stad. Je komt te werken binnen een kleiner team waar er voldoende ruimte is voor gezelligheid. Naast de gezelligheid wordt er natuurlijk hard gewerkt in een voornamelijk formele sfeer. Zij onderscheiden zich door net hét stapje extra te doen dan de concurrentie doet. Het kantoor is zowel met het ov als met de auto goed te bereiken.