0
    Je kunt hier je sollicitatie afmaken
    Menu

    Deze vacature is gesloten. Vind direct een nieuwe vacature:

    Office manager/HR

    • € 2200 - 2850
    • Schiedam
    • 32 tot 40 uur
    • Detacheren
    • Mbo

    Weet jij alle ballen in de lucht te houden en voel je je prettig in een kleine organisatie? Dan kan jij hier aan de slag!

    Over het werk

    Als office manager binnen deze organisatie ga je aan de slag op het gezellige kantoor in Schiedam. Het van oorsprong Rotterdams bedrijf heeft een eigentijdse uitstraling. Omdat het gaat om een kleine organisatie zal jij als officemanager veel verschillende taken krijgen. Zo jij ben jij allereerst hét visitekaartje en aanspreekpunt van de organisatie. Je ontvangt klanten/bezoekers, je neemt de telefoon aan en behandeld de binnenkomende mailtjes. Daarnaast beheer jij de agenda van de directeur, jij organiseert afspraken en zorgt ervoor dat de planning soepel verloopt. Daarnaast regel jij ook de facilitaire zaken, denk hierbij aan het bestellen van kantoorartikelen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de zakelijke correspondentie, denk aan het uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten

    Naast jouw taken als ondersteuner werk je ook mee met het hart van de organisatie namelijk de ondersteuning van de afdeling projectadministratie en hr.  We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om zich dagelijks bezig te  houden met hr gerichte werkzaamheden. Denk aan het schrijven van vacatures, werving en selectie, het opstellen van arbeidsovereenkomst, voorbereiding van de salarisadministratie, verzuim en het uitdenken en richting geven van het beleid. Ook een warm welkom op een eerste werkdag, het zorgen voor bloemen bij speciale gelegenheden en het verzorgen van verjaardagskaarten behoort tot jouw rol. Ook vraag je cursussen aan (zoals VCA) en ben je verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer. Tot slot ondersteun je dus de projectadministratie. Je verwerkt de inkoopfacturen en werkbonnen, urenregistratie van ZZP’ers en onderaannemers,

    Kortom, een hele veelzijdige functie met een toekomstperspectief. Het gaat namelijk om een contract voor bepaalde tijd wat omgezet kan worden naar een vast contract. Is dat niet even mooi meegenomen? Het liefst ben jij voor 40 uur per week beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar. 

    Lees meerInklappen

    Wat wij bieden

    • Ee afwisselende functie met ervaren en enthousiaste collega’s
    • Ontwikkelingsmogelijkheden
    • De mogelijkheid om (vakgerichte) cursussen en opleidingen te volgen
    • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
    • Prettige werksfeer met ervaren en enthousiaste collega’s
    Lees meerInklappen

    Wat wij vragen

    • Je hebt een afgeronde mbo 4 of hbo (ad) opleiding
    • Je hebt ervaring opgedaan binnen een soortgelijke functie 
    • Je bent sterk in het organiseren en coördineren, let op de detail en duurzaamheid
    • Je voelt je op je plek binnen een kleine Rotterdamse organisatie waar veel gewerkt wordt met vaklieden
    Lees meerInklappen

    Over het bedrijf

    Je gaat werken bij een echte vakspecialist op het gebied van projectvloeren & binnen- en buitenzonwering. Zij richten zich met name op klanten in de gezondheidszorg, het onderwijs, de industrie en de vastgoedzorg, maar zijn ook actief in de maritieme sector. De werkgever is gevestigd in Schiedam.

    Lees meerInklappen

    Interessante beschikbare vacatures voor jou

    {{resultInfo.item.title}}

    • {{resultInfo.item.facets.contractTypes.slice().sort((c1, c2) => c1.order - c2.order)[0].name}}
    Vind meer vacatures

    Deze vacature is gesloten. Vind direct een nieuwe vacature: