0
    Je kunt hier je sollicitatie afmaken
    Menu
    Maand Week Uur € 2500 - 3000 per maand € 577 - 692 per week € 14,42 - 17,31 per uur

    Office manager

    • € 2500 - 3000
    • Aalsmeer
    • 32 tot 40 uur
    • Uitzicht op vast
    • Mbo
    Tip: Solliciteer nu in 2 minuten en je krijgt binnen 1 werkdag al reactie

    In deze veelzijdige rol ondersteun je het management, bijt je je vast in facilitaire taken en regel jij alles wat geregeld moet worden op kantoor!

    Over het werk

    Jij valt direct onder de General Manager die jij in de breedste zin van het woord ondersteunt. Jij houdt je bezig met alles wat te maken heeft met het kantoor en zorgen dat het personeel zich ontzettend welkom voelt. Tijdens jouw werkdag verzorg jij ervoor dat het kantoor er netjes uit ziet en dat iedereen kan werken, de ander uren ga jij andere afdelingen ondersteunen met administratieve taken. Je verzorgt de interne communicatie en maakt planningen. Moet er bijvoorbeeld een gesprek plaatsvinden? Jij attendeert de General Manager hierop en aangezien jij toch zijn agenda beheert, plan je dit in, regel je meteen een ruimte en verzorg je de koffie. Komen hier ontwikkelpunten uit? Dan ga jij op zoek naar mogelijkheden voor cursussen en opleidingen. Ook bied jij waar nodig een luisterend oor voor het personeel en zorg jij ervoor dat iedereen zich thuis voelt. Je denkt aan verjaardagen, organiseert personeelsbijeenkomsten en zorgt ervoor dat jubilea niet ongemerkt voorbij gaan. Daarnaast ben jij het geheugen van de General Manager. Naast het beheren van zijn agenda, bereid je ieder overleg voor, en tijdens het vergaderen stel je actiepunten op, welke jij opvolgt. Verder hou jij je bezig met office management taken. Je neemt de telefoon op, beheert de vergaderlocaties, houdt de kantine en koffiehoek bij (inclusief de bevoorrading). Ook bestel jij de kantoorartikelen, regel jij de administratie, uitgifte en inname van bedrijfskleding, beheer de contracten (bijvoorbeeld met het schoonmaakbedrijf), zorg jij ervoor dat een kapotte lamp gemaakt wordt en meer! Kortom, een zeer veelzijdige rol. 

    Lees meerInklappen

    Wat wij bieden

    • Werken bij een innovatief bedrijf, wat volop in ontwikkeling is 
    • Een fulltime baan met uitzicht op vast dienstverband
    • Dit is een nieuwe functie, dus je hebt ruimte om hem helemaal eigen te maken
    • Veel afwisseling en dynamiek in je werk, geen dag is hetzelfde!  
    Lees meerInklappen

    Wat wij vragen

    • Jij hebt ervaring in een soortgelijke functie 
    • Jij kan goed zelfstandig werken, bent gestructureerd en organisatorisch sterk 
    • Jij bent goed in het overzicht bewaren en houdt graag meerdere ballen tegelijk hoog 
    Lees meerInklappen

    Over het bedrijf

    Jouw nieuwe werkgever is al meer dan 30 jaar actief in de import en productie van unieke zomerbloemen. Zij leveren het hele jaar kleur aan de wereld met het assortiment snijbloemen en daar zijn ze trots op! De organisatie is volop in ontwikkeling en daarbij staan innovatie, productie en marketing van de exclusieve snijbloemen centraal. Jouw nieuwe werkgever werkt in een hecht team waar vertrouwen en waardering telt. Er heerst een informele werksfeer.

    Lees meerInklappen

    De locatie

    Contactpersoon voor dit werk

    Nadine de Chauvigny de Blot

    Zo vind je werk via Luba

    Solliciteer zoals jij wil

    Reageer op een vacature, schrijf je gratis in, of kom bij ons langs. We gaan meteen voor je aan de slag om passend werk te vinden.

    Kennismaking bij Luba

    Maak kennis met je contactpersoon bij een Luba vestiging in de buurt. Ben je geschikt voor een vacature? Dan stellen we je gelijk voor aan de werkgever.

    Op gesprek bij de werkgever

    Ga op sollicitatiegesprek bij de werkgever om te kijken of het bedrijf ook bij je past. Is het een match? Dan kun je snel aan het werk!

    Ook interessant voor jou

    {{resultInfo.item.title}}

    • {{resultInfo.item.facets.contractTypes.slice().sort((c1, c2) => c1.order - c2.order)[0].name}}

    Office manager

    • € 2500 - 3000
    • Aalsmeer
    • 32 tot 40 uur
    • Uitzicht op vast
    • Mbo