In deze veelzijdige rol ondersteun je het management, bijt je je vast in facilitaire taken en regel jij alles wat geregeld moet worden op kantoor!
Jij valt direct onder de General Manager die jij in de breedste zin van het woord ondersteunt. Jij houdt je bezig met alles wat te maken heeft met het kantoor en zorgen dat het personeel zich ontzettend welkom voelt. Tijdens jouw werkdag verzorg jij ervoor dat het kantoor er netjes uit ziet en dat iedereen kan werken, de ander uren ga jij andere afdelingen ondersteunen met administratieve taken. Je verzorgt de interne communicatie en maakt planningen. Moet er bijvoorbeeld een gesprek plaatsvinden? Jij attendeert de General Manager hierop en aangezien jij toch zijn agenda beheert, plan je dit in, regel je meteen een ruimte en verzorg je de koffie. Komen hier ontwikkelpunten uit? Dan ga jij op zoek naar mogelijkheden voor cursussen en opleidingen. Ook bied jij waar nodig een luisterend oor voor het personeel en zorg jij ervoor dat iedereen zich thuis voelt. Je denkt aan verjaardagen, organiseert personeelsbijeenkomsten en zorgt ervoor dat jubilea niet ongemerkt voorbij gaan. Daarnaast ben jij het geheugen van de General Manager. Naast het beheren van zijn agenda, bereid je ieder overleg voor, en tijdens het vergaderen stel je actiepunten op, welke jij opvolgt. Verder hou jij je bezig met office management taken. Je neemt de telefoon op, beheert de vergaderlocaties, houdt de kantine en koffiehoek bij (inclusief de bevoorrading). Ook bestel jij de kantoorartikelen, regel jij de administratie, uitgifte en inname van bedrijfskleding, beheer de contracten (bijvoorbeeld met het schoonmaakbedrijf), zorg jij ervoor dat een kapotte lamp gemaakt wordt en meer! Kortom, een zeer veelzijdige rol.
Jouw nieuwe werkgever is al meer dan 30 jaar actief in de import en productie van unieke zomerbloemen. Zij leveren het hele jaar kleur aan de wereld met het assortiment snijbloemen en daar zijn ze trots op! De organisatie is volop in ontwikkeling en daarbij staan innovatie, productie en marketing van de exclusieve snijbloemen centraal. Jouw nieuwe werkgever werkt in een hecht team waar vertrouwen en waardering telt. Er heerst een informele werksfeer.
Solliciteer zoals jij wilReageer op een vacature, schrijf je gratis in, of kom bij ons langs. We gaan meteen voor je aan de slag om passend werk te vinden.
Kennismaking bij LubaMaak kennis met je contactpersoon bij een Luba vestiging in de buurt. Ben je geschikt voor een vacature? Dan stellen we je gelijk voor aan de werkgever.
Op gesprek bij de werkgeverGa op sollicitatiegesprek bij de werkgever om te kijken of het bedrijf ook bij je past. Is het een match? Dan kun je snel aan het werk!
