0
    Je kunt hier je sollicitatie afmaken
    Menu
    Maand Week Uur € 2800 - 3400 per maand € 644 - 782 per week € 16,09 - 19,54 per uur

    Office manager

    • Bodegraven
    • 32 tot 38 uur
    • Vast
    • Mbo
    Tip: Solliciteer nu in 2 minuten en je krijgt binnen 1 werkdag al reactie

    Als office manager ben jij een belangrijke speel op de afdeling support en trainingen. Jij maakt de planningen en zorgt dat alles is geregeld.

    Over het werk

    Jij bent een organisator in hart en nieren. In deze zelfstandige functie regel jij alles voor de afdeling support en trainingen. Van plannen, administratie tot teamuitjes, jij regelt het! Het team waarmee jij samenwerkt bestaat uit 11 personen. Dit zijn helpdeskmedewerkers en trainers. Jaarlijks worden er 1000 trainingen georganiseerd en ongeveer 500 support aanvragen op locatie. Cursisten schrijven zich in via de portal voor een passende cursus. Vervolgens pak jij de inschrijving op en stuurt de uitnodiging. Op de dag zelf zorg jij dat alles voor de trainer klaarstaat in de trainingsruimte of de online omgeving. Tevens verzorg jij een inschrijflijst, je bestelt lunch en regelt de certificaten. Na een training geef jij aan de facturatie door welke cursisten aanwezig waren en welke gefactureerd kunnen worden. De meeste trainingen worden 4 weken vooruit gepland en ongeveer 10% van je werk is ad hoc.

    Naast de planningen en trainingen, regel jij meer voor de afdeling. Zo ben jij verantwoordelijk voor de pool auto's, regelt de teamuitjes en pak je andere secretariële taken op.

    Lees meerInklappen

    Wat wij bieden

    • Een contract bij de organisatie 
    • Een hecht team met jaarlijkse uitjes
    • Een goed inwerktraject
    • Welzijn-programma
    • Premievrij pensioen
    • Reiskostenvergoeding
    • 28 vakantiedagen
    Lees meerInklappen

    Wat wij vragen

    • Je werkt secuur en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
    • Je bent een echte regelaar
    • Naast Nederlands beheers jij de basis van de Engelse taal
    • Al enige ervaring met plannen is een pre
    Lees meerInklappen

    Over het bedrijf

    Jouw toekomstige werkgever is een grote internationale speler op het gebied van tekensoftware. Zij ontwerpen innovatieve software voor de gehele bouwcyclus. Met de software die zij ontwerpen zorgen zij voor kwaliteit, automatisering en kostenbesparing. In Nederland zijn ze marktleider! Ook al is het een groot beursgenoteerd bedrijf, op kantoor heerst er een collegiale en prettige werksfeer. In totaal werken er nu 70 personen op kantoor. De arbeidsvoorwaarden zijn goed! Daaronder vallen een welzijnsprogramma en een premievrij pensioen. Thuiswerken is een optie in deze functie. Je gaat werken met google sheet en salesforce.

    Lees meerInklappen

    De locatie

    Contactpersoon voor dit werk

    Rosanne Egtberts

    Op jouw manier

    Bij Luba sta jij centraal en vind je werk op jouw manier.

    Solliciteer op een vacature

    Solliciteer op een vacature

    • Met cv
    • Zonder cv
    • Binnen 1 werkdag reactie
    Schrijf je gratis in

    Schrijf je gratis in

    • Laat je gegevens achter
    • Geef aan wat je zoekt
    • Ontvang passende vacatures 
    Kom snel in contact

    Kom snel in contact

    • Maak een afspraak bij een Luba vestiging
    • Bellen of mailen 
    • Via WhatsApp

    Ook interessant voor jou

    {{resultInfo.item.title}}

    • {{resultInfo.item.facets.contractTypes.slice().sort((c1, c2) => c1.order - c2.order)[0].name}}

    Office manager

    • Bodegraven
    • 32 tot 38 uur
    • Vast
    • Mbo