0
    Je kunt hier je sollicitatie afmaken
    Menu
    Maand Week Uur € 2790 - 3625 per maand € 644 - 837 per week € 20,12 - 26,14 per uur

    Secretaresse (parttime)

    • € 2790 - 3625
    • IJmuiden
    • 24 tot 32 uur
    • Vast
    • Mbo
    Tip: Solliciteer nu in 2 minuten en je krijgt binnen 1 werkdag al reactie

    Als gastvrouw richt jij je op de administratie, ondersteun je het management en organiseer je bijeenkomsten. Iets voor jou? Solliciteer gelijk!

    Over het werk

    Jij bent dé gastvrouw voor externe en interne klanten. Je verricht administratieve werkzaamheden zoals het invoeren, verwerken en muteren van gegevens, maakt planningen, bewaakt de realisatie en realiseert de deadlines Je secretariële ondersteuning bestaat onder andere uit het inplannen van afspraken, het bewaken van gemaakte afspraken, het zelfstandig opstellen van documenten en correspondentie en het behandelen en controleren van de inkomende en uitgaande correspondentie en documenten. Daarnaast verstrek je de managementinformatie aan de betrokkenen. 

    Plannen en organiseren kun je als de beste. Op verzoek organiseer je namelijk in- en externe bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen. Ook bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor, stel je hiervoor de agenda op, maak je vergaderstukken gereed en distribueer je deze. Je notuleert bij vergaderingen, maakt verslagen en/of samenvattingen en bewaakt de afhandeling van besluiten. Jij bent ook degene die hotels/vluchten boekt, de voorraad van PR-artikelen en relatiegeschenken bijhoudt. 

    Naast het uitvoeren van de  administratie ondersteun je het management . Je organiseert en faciliteert de werkprocessen en signaleert en helpt bij knelpunten waar dit nodig is.

    Lees meerInklappen

    Wat wij bieden

    • Zelfstandige, uitdagende, brede functie
    • Parttime werk voor 24 of 32 uur per week. Op vrijdag ben je vrij!
    • Goed salaris
    • Gratis parkeerruimte, goed bereikbaar met openbaar vervoer
    Lees meerInklappen

    Wat wij vragen

    • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
    • Je bent bekend met de gangbare geautomatiseerde systemen en softwarepakketten
    • Communicatief sterk
    • Integer
    • Servicegericht
    Lees meerInklappen

    Over het bedrijf

    Dit bedrijf is dé organisatie die al eeuwenlang bijdraagt aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepsvaartverkeer. Hun voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 90.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse en Vlaamse zeehavens. Hiervoor zijn zij 24 uur per dag inzetbaar onder alle weersomstandigheden. 


    Lees meerInklappen

    De locatie

    Contactpersoon voor dit werk

    Lisa Giebels

    Zo vind je werk via Luba

    Solliciteer zoals jij wil

    Reageer op een vacature, schrijf je gratis in, of kom bij ons langs. We gaan meteen voor je aan de slag om passend werk te vinden.

    Kennismaking bij Luba

    Maak kennis met je contactpersoon bij een Luba vestiging in de buurt. Ben je geschikt voor een vacature? Dan stellen we je gelijk voor aan de werkgever.

    Op gesprek bij de werkgever

    Ga op sollicitatiegesprek bij de werkgever om te kijken of het bedrijf ook bij je past. Is het een match? Dan kun je snel aan het werk!

    Ook interessant voor jou

    {{resultInfo.item.title}}

    • {{resultInfo.item.facets.contractTypes.slice().sort((c1, c2) => c1.order - c2.order)[0].name}}

    Secretaresse (parttime)

    • € 2790 - 3625
    • IJmuiden
    • 24 tot 32 uur
    • Vast
    • Mbo