Het secretariaat bevindt zich in het hart van het kantoor. Op het secretariaat is geen dag hetzelfde. Je hebt veel aanloop en je ontvangt gedurende de dag veel vragen. Al het werk verdeel je samen met 2 andere collega´s. Je gaat reguliere secretariële werkzaamheden zoals het redigeren van offertes en rapporten, het inplannen van afspraken, agendabeheer, het regelen en organiseren van dienstreizen, het plannen van vergaderingen (zowel intern als extern) uitvoeren. Je plant en ondersteunt bij interne en externe evenementen/bijeenkomsten zijn georganiseerd. Ook heb je veel contact met studenten. Deze boek je in het HR systeem. Je moet hierin alles weten betreft vergoedingen, werkvisum en je bent hun vraagbaak. MS-Office pakketten hebben voor jou geen geheimen. Je belt via MS Teams, typt documenten in Word en draait cijfers uit in Excel.

Dit innovatieve bedrijf is een onafhankelijk kennisinstituut op het gebied van water en ondergrond. Zij adviseren overheden en bedrijfsleven over de fysieke toestand en mogelijke beheersmaatregelen van delta’s, kust- en riviergebieden. Het secretariaat ondersteunt een unit en bestaat op dit moment uit twee secretaresses. Zij zorgen samen met veel gezelligheid voor de optimale ondersteuning van ongeveer 110 medewerkers die verdeeld zijn over 5 afdelingen. De unit biedt een informele en internationale werkomgeving.