Deze vacature is gesloten. Vind direct een nieuwe vacature:

Secretarieel medewerker/I&C assistent

  • € 12.5 - 17.31
  • Waddinxveen
  • 40 uur
  • Tijdelijk
  • Mbo

Draai jij je hand er niet voor om dienstreizen voor collega's te regelen? Dan is dit een teen topbaan voor jou. Wil je er meer over weten? Pak de telefoon en vraag naar Mirelle, Nora of Jacqueline. We zijn te bereiken op 0182-599866.

Over het werk

Je gaat fulltime werken voor 2 afdelingen. Met andere woorden je splitst jezelf in tweeën. de helft van de tijd werk je voor de afdeling I&C en de andere helft voor de afdeling sales. Je gaat reizen die gemaakt moeten worden voor de afdeling Installation en Commissioning en Sales voorbereiden, boeken en administratief afhandelen. 

Wat wordt er van je verwacht?

  • Regelen van vluchten, taxi’s, auto’s en hotels.
  • Regelen van klant specifieke  toegangspapieren + bevestiging klant
  • Aanvragen van visums waar nodig en interne toestemming om te mogen reizen
  • Verwerken van urenbrieven, declaraties en rapportages
  • Bijhouden van de geldigheid en juistheid van paspoorten, trainingen en vaccinaties.

Door de Coronatijd wordt er van jouwverwacht dat je op de hoogte bent wat er allemaal mag en kan. Daarnaast ben je ook flexibel, want het kan zijn dat je moet overwerken om ervoor te zorgen dat je collega alsnog de reis kan gaan maken. Uiteraard ben je bereid om alles soorten administratieve werkzaamheden te verrichten. Denk hierbij ook aan de planning van bedrijfsauto's, uitgeven en registeren van bedrijfskleding, bijhouden van de afdelingsmailbox.  



Lees meerInklappen

Wat wij bieden

  • Het gaat om een fulltime invulling. Parttime behoort niet tot de mogelijkheden. 
  • Het bedrijf is gevestigd in Waddinxveen op bedrijven terrein Coenecoop
  • Een bruto uurloon tussen de €12,50 en €17,31
  • Eerst werk je via Luba en op termijn kom je in vaste dienst bij de opdrachtgever
Lees meerInklappen

Wat wij vragen

  • Ervaring met Microsoft Office
  • Ervaring met SAP is een pré
  • Een must is de beheersing van de moderne talen (Engels, Duits en zo mogelijk Frans). Deze talen beheers je in woord en geschrift
  • Zakelijke reizen boeken
  • Goed en helder kunnen communiceren. Je hebt er geen moeite mee om klanten en leveranciers te benaderen en te bellen. 
  • Je bent flexibel, kan snel schakelen, bent positief en vlot ingesteld.
Lees meerInklappen

Over het bedrijf

Je komt te werken in een informele werkomgeving. Doe maar normaal dan doe je al gek genoeg is de sfeer die daar hangt. Parkeren is mogelijk voor de deur. Het bedrijf houdt zich bezig met installaties voor de chemische- en voedingsmiddelen industrie.

Lees meerInklappen

Interessante beschikbare vacatures voor jou

{{resultInfo.item.title}}

  • {{resultInfo.item.facets.contractTypes.slice().sort((c1, c2) => c1.order - c2.order)[0].name}}
Vind meer vacatures

Deze vacature is gesloten. Vind direct een nieuwe vacature: