Jij bent dé duizendpoot van het bedrijf. Jij beheert de infomailbox en verwerkt en / of verdeelt de offerteaanvragen aan collega’s uit deze mailbox. Je beantwoordt alle telefoongesprekken en waar mogelijk bied je direct oplossingen (storingen). Daarbij zorg je voor het wekelijks op juiste wijze verwerken en controleren van alle digitale looplijsten van de week voorafgaand aan. Ook het aanvragen van nieuwe- en beëindiging van bestaande simkaarten en het aan- en afmelden bij de meldkamer horen bij jouw takenpakket. 

Daarnaast organiseer en het verwerk je de (financiële) administratie van de beheerders cursussen, inclusief deelnemers gegevens, locatie, uitnodigingen, cursusmateriaal (voorbereiden) en maak je deze op en verzend je de facturen en certificaten.

Je zorgt voor het vastleggen en onderhoud van de contract administratie in Syntess en verwerkt op de juiste wijze alle (financiële) administratieve handelingen mbt contactbeheer. Het wekelijks op juiste wijze facturen van alle in de week voorafgaand gemaakte onderhoudsuren, regie uren, abonnementen, storingen, contracten, afspraken et cetera behoort ook tot jou werkzaamheden.

Dit beveiligingsbedrijf is gevestigd in Den Haag en is dagelijks actief in het onderhouden en installeren van brand en ontruimingsinstallaties, inbraakbeveiliging, kleine blusmiddelen en noodverlichting.