Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende orders via mail of telefoon in het gebruikte systeem. Dit omvat het invoeren van ordergegevens, het controleren van de juistheid en volledigheid van de informatie, en het opvolgen van eventuele onduidelijkheden. Daarnaast controleer en handel je geautomatiseerde orders af, waarbij je ervoor zorgt dat automatisch gegenereerde orders correct in het systeem staan en afwijkingen of fouten snel worden gecorrigeerd.

Dagelijks onderhoud je contact met klanten en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat orders soepel en efficiënt worden verwerkt, zowel telefonisch als per e-mail. Je ondersteunt de planningsafdeling met diverse administratieve taken zoals het bijhouden van orderstatussen, het archiveren van documenten, en het opstellen van rapportages. Bovendien draag je bij aan het verbeteren van de orderverwerkingsprocessen door feedback te geven en mee te denken over efficiëntere werkwijzen.

Met jouw nauwkeurigheid en teamgerichte aanpak zorg je voor een vlekkeloze orderverwerking en ondersteun je de planningsafdeling in alle administratieve taken. Je positieve werkhouding en communicatieve vaardigheden maken jou de ideale kandidaat voor deze rol.

Sinds 1995 is je nieuwe werkgever uitgegroeid tot een modern bedrijf dat gespecialiseerd is in verschillende vormen van transport. Ondanks de groei en uitbreiding van activiteiten, blijft het vervoer van groente, fruit, bloemen en planten de kern van het bedrijf. Met een geschiedenis die teruggaat tot 1961, heeft het bedrijf zich altijd aangepast aan de veranderende behoeften van de markt, terwijl het trouw blijft aan de sector waarin het begon. Het bedrijf is trots op zijn rijke geschiedenis en zijn voortdurende focus op kwaliteit en klanttevredenheid.