Zoek jij een baan waar elke dag anders is en waarin je jouw administratieve ervaring goed benut. Lees dan snel verder!
Jij bent verantwoordelijk voor het hele orderproces, waarbij je schakelt met de verkopers, het magazijn, de leveranciers én de klanten. De klant plaatst de order, jij zet deze in het systeem. Vervolgens kopen jullie het bestelde product in en zorg jij ervoor dat dit bij de klant terecht komt. Jij regelt het vervoer zodat het product van de leverancier in jullie magazijn terecht komt, zodat jouw collega's in het magazijn dit door kunnen sturen naar de klant. Dit kan zowel weg- of luchtvracht zijn als per zee of spoor. Je maakt de exportdocumenten klaar en verzendt deze. Ook hou je contact met de klant. Je geeft regelmatig updates over de status van hun bestelling, zodat zij precies weten wanneer zij hun bestelling kunnen verwachten. Doordat jij het hele orderproces van A tot Z regelt kan jij het proces heel goed bijsturen een aanpassen om dit beter te laten verlopen. Hiervoor wordt dan ook zeker op jouw input gerekend.
Je gaat werken bij een leverancier van alles wat je nodig hebt op een kwekerij, behalve de planten/gewassen en kassen zelf. Jullie klanten zijn bedrijven in de tuinbouw en zitten verspreid over de hele wereld. Zo hebben jullie klanten in Noord- en Zuid-Amerika, Afrika, Europa en Azië. De afdelingen binnen het bedrijf zijn verspreid per regio. Je hebt hier dus niet afdelingen als 'sales' en 'inkoop', maar bijvoorbeeld afdelingen als 'Ethiopië' en 'Japan'. Op elke afdeling wordt alles van A tot Z geregeld voor de klanten. Dit maakt iedere functie binnen het bedrijf zeer afwisselend. Er hangt een informele bedrijfscultuur waar collega's van verschillende afdelingen elkaar helpen waar nodig. Daarnaast is er regelmatig een vrijdagmiddagborrel, en wordt er (als dat weer kan) bij mooi weer gerust eens spontaan een barbecue geregeld.